看好生意 如何让农业核算更智能
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业务产品运营部 任钰洁
发布时间:2021-04-23 14:28
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今年的新冠疫情促进了农产品数字化经济的发展,2021年中国数字化乡村建设第二阶段,也让数字化农产品变成了乡村建设的重要内容。

2020年7月发布的《全国乡村产业发展规划(2020-2025年)》强调,要以信息技术带动乡村产业多业态融合,发展数字农业、智慧农业。意味着传统农业向数字化转型升级是必走之路。


广州市XXXX控股有限公司成立于2018 年 5 月,从科学管理到前端研发,赋能整个农业体系,做行业资源的整合者、产业结构的提升者和现代农业的服务者,着力打造科技型、平台型、国际型农业。

该企业应用用友畅捷通好生意系统,以项目核算为中心,按批次跟踪成品入库、销售出库业务流程,实现系统按农业产品生长周期计算实际成本提供了准确的依据。通过好生意功能,实现了公司管理升级。

好生意企业客户介绍

广州市XXXX控股有限公司是一家从事农业种植,产品研发,产销一体的高科技农业服务企业,是国际知名农产品、农业研发供应商之一。

公司业务涵盖了,智慧种业、研发服务、现代农业科技园以及海外农业市场等重点领域,为客户提供安全可靠的鲜活农产品。

让农业数智化转型的动因

1、客户大部分业务以种植项目、科研项目为主,按项目进行直接成本、制造费用的成本核算;

2、销售成本按农产品生长周期不同,成本不同,出库成本直接影响商品毛利,干扰企业高层决策;

3、集团因为是上市公司,分公司较多,并且分公司之间财务分别独立核算,权限划分要求非常严格

好生意应用流程

01

根据各个分公司,建立不同的种植、科研项目,基于项目进行成本归集

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(1)按每家公司经营品类的不同,分别按照分公司建立项目大类,按照种植、研发品类,建立项目二级分类,按照种植、研发的具体商品名称,建立项目档案

(2)因为每种植物,从种子种植,到生长阶段,到成熟结果,最后到植物衰败,需要一定的时间过程,在整个过程中,我们要经历播种、施肥、除草、灌溉、间苗、授粉等工作步骤,最后长成果实后进行采摘

产品成本的构成,主要由料、工、费,这三项内容构成,因为植物的特殊性,并不是一次性采摘完毕,而是长时间、多频次地进行采摘,那么如何核算成本,而人工费用,也是成本统计难题。

好生意如此做:

(1) 领用种子时,我们使用材料出库单进行领用,并在表头录入项目

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(2) 计算人工费用时,使用费用支出单,进行记录费用支出,并在表头录入项目

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注意:一般企业里,支付人员工资和消耗制造费用时,都是月底统一计提发放,所以月底按不同项目,分别计算工和费这两种制造费用即可

(3) 当农产品长成,结出果实后,进行产成品入库

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因为农产品的收获是一个连续的周期行为,所以当月所有的产成品入库,都不需要录入成本,以及分配成本,月末一次性进行分摊

注意:这里就需要启用批次管理,用来解决农产品个别计价的成本核算工作

(4) 材料出库单历史中,按项目统计直接材料

      费用支出单历史中,按项目统计人工工资制造费用

      库存管理-产品成本维护中,进行成本分摊

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按项目,选择需要分摊成本的农产品

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把项目归集的成本,录入到成本总金额中,进行分摊

通过上面的一系列操作,就可以实现成本按项目独立归集,销售成本按农产品生长周期独立核算的业务了

02

根据各个分公司,负责的公司部门,进行分权

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集团分公司利用部门进行详细区分

通过好生意权限控制中的数据范围,按照部门,分别给每一个人进行权限分权

在实际应用中,勾选了部门权限,那么员工只能看到包含该部门的所有业务单据;

而其他部门的单据,看不到

如果同一部门,多个业务人员,也可以勾选设置,只看本人数据只修改本人数据,来进行细致确权工作。


好生意应用效果

广州市XXXX控股有限公司正处在高速发展以及数智化转型阶段,通过好生意,从业务流程、到权限控制,进行了企业管理能力的提升,降低了分公司之间的沟通成本,节省了部门与部门之间的业务流转时间,同时也大大降低了财务月末核算成本的压力,为公司实现全面自动化数据管理奠定了坚实基础。

本文作者:客户成功-丁磊




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