农药是指农业上用于防治病虫害及调节植物生长的化学药剂。农药上游为化工原料和中间体,中游为农药制剂,下游应用于种子和农产品。
农药不仅进行农业方面的病虫害防治,同时还可以预防、控制仓储以及加工场所的病、虫、鼠和其他有害生物;预防、控制危害河流堤坝、铁路、码头、机场、建筑物和其他场所的有害生物。
农药按原料药来源可分为化学农药和生物农药。
天津某农药公司是一家农药生产及销售公司,主营杀虫剂、杀菌剂。
张经理刚接手公司财务部门时,有两件事让他很头疼:
库管和财务对于商品分类的维度不一致:
库管是以农药产成品作为一级分类,然后在分原材料、包装材料和产成品;财务是以原材料、包装材料和产成品作为一级分类,经常出现同一个商品对应多条商品档案的情况,导致商品数量库存不准确。
杀虫剂、杀菌剂等原料购买回来后,连同包装材料瓶子,以及证件等,一并发给委外商。
需要委外加工的农药有几十个品种,委外加工周期长达1个月,不知道哪些农药规格已经加工完成,哪些还在委外加工中。
给客户发货时,替客户代垫运费,再向客户收款,不知道这样的业务如何操作。
我们来看看好业财如何帮助张经理如何解决这些问题的呢?
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一
农药的商品档案管理
商品分类设置,一级分类包装材料、原料及成品;
原料和成品的二级科目按成品的品种来设置,有二级分类里分别录入对应的原材料及产成品。如下图所示:
产成品按实际情况设置批次和有效期,如下图所示:
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二
委外加工业务处理
1、由于农药的生产加工有固定的BOM,所以委外加工时可以使用【组装单】来处理;如果希望将委外加工费摊进产成品里,在【组装单】表头“拆装费用”里录入加工费金额。
2、系统管理-审核设置,勾选【其他入库单】需“审核”生效(好生意标准版及以上版本功能):
只有委外加工的产成品入库时,才审核组装拆卸单生成的其他入库单,确保产成品账面库存数量与实际一致。
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三
替客户代垫运费业务处理
1、将“销售代垫运费”设置为劳务属性的商品,在销货单上录入销售代垫运费。
2、销货单生成凭证时,按商品类型来设置对应的科目即可。
3、给快递公司支付运费时,做一张“费用支出单”:
生成的凭证如下图所示
拓展知识:
根据财务业务中,利润表会提取费用科目发生额数据;而业务中为客户代垫的运费,客户付款时会收回,所以企业并未真实发生费用支出,费用支出单生成凭证,科目可以作为贷方红字
至此,查询运输费科目,销货单中的代垫运费与费用支出单,支付的运输费科目,金额正好互相抵消了
本文作者:客户成功-赵美红
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