轴承行业商品种类多、库存、成本管理难,好生意助企业有效管理进销存
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业务产品运营部 任钰洁
发布时间:2021-12-27 10:44
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我国轴承工业持续、快速发展,已经形成了独立、完整的工业体系。

无论是从销售额还是产量上来看,我国都已经是世界第三大轴承生产大国,据统计,截至2020年我国轴承行业营业收入为1930亿元,同比增长9.04% 。

湖南xx轴承有限公司主营各类轴承销售业务,目前面临的问题主要是:

1、商品种类繁多,商品品类、管理难;

2、各类大件小件产品有组装成品也有散件,库存数量难掌握;

3、商品成本核算难,人工计算繁琐、易出错。

使用畅捷通好生意软件管理后,有效的处理了以上管理困境。


一、
商品种类繁杂,同一个商品可能区分不同规格、种类、品牌、厚度、载荷等。

在创建商品的时候如果每个类型创建一个商品的话会成百上千种,但是在好生意中启用商品属性,一个规格的可以创建一个商品即可。

系统管理-选项设置-库存设置,启用商品属性设置,在基础信息中可以维护多种商品属性。

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属性创建后,在创建商品档案的时候,就可以选择这个商品具体有哪些属性启用属性即可。

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二、
库存管理难,进销单统计出入库,系统自动核算库存。

在进货开单的时候,根据进销情况录单选择实际出入仓库,系统自动统计库存量。

月底也可以做一次盘点单,可以自动调整库存结余。

一般月底做一次盘库,可以在库存核算下做盘点单,选择盘点仓库和盘点方式:

  1. 实物盘点(商品摆放比较随意,同一商品可能存在不同位置。当多人同时盘点时,建议将每个人的盘点结果录入到分量盘点单,最后通过盘点单进行汇总各分量盘点单);

  2. 按商品清单盘点(如果商品有规律的摆放,打印的商品清单基本与摆放区域相同,可快速在清单中定位商品,并且在同一位置能完全清点到某一商品)。

客户公司商品摆放都很有规律,所以老板使用的是按照商品清单盘点,商品来源选择按库存商品信息盘点:

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生成盘点清单后,可以把清单导出打印,盘点完成后录入盘点数量

盘点单保存审核后,系统会自动生成其他出库单(盘亏)和其他入库单(盘盈)。

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三、
软件自动核算成本,自动化数据统计省时省力

好生意软件可以成本核算使用移动平均法核算产品的实际成本,可以根据不同的人工、制费分摊权数,合理分配产品、半成品的人工和制造费用,精准无误计当月实际成本。

查看成本可以直接查看库存成本总账和明细账(会很详细的列出成本结存的由来)

如果成本异常的话可以看到具体是做的哪个单据开始导致的异常,做【商品成本重算】,修正或重算商品成本。

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在软件信息化的平台下,管理规范、职责明确,以严格的、规范的作业流程保证了企业在高速发展的环境下,企业经营管理、企业制度无法跟上企业发展速度的危机情况下,保证了企业的应用目标的达成。

本文作者:客户成功-孔德智


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