代销渠道太多,商品核算不清!分销企业,仓库管理和对账技巧!
好生意
其他全部
会计
出纳
老板
销售
库管
采购
韩梦玉
发布时间:2022-04-14 19:11
3
1
0

“张工,我快要崩溃了,寄存在客户那里代销的商品老是核对不清楚,既要每月和客户核对销售商品账单,还要给客户发货,然后我自己仓库的库存也核对不清楚,搞得我头都大了,我该怎么办呀?”

——X经销商 洛总

这种情况,对于代销类行业这种问题十分常见。


比如服装、烟类经销商,为了拓宽销售渠道,他们经常会把商品寄存在终端销售或者小型批发商然后按照约定的周期对已销售商品进行结算。

寄存的商品虽然名义上还在经销商库存里,但是实物在客户那里,这就会容易造成库存与实物不能对应的情况;如果不能准确核对账单,反而会造成代销渠道越多,损失越多的情况,如何解决该问题也成了经销商们的首要问题。

 解 决 方 案 

其实,解决代销库存核算的本质就是要建立合理的寄存方式和查询方法

一、好生意软件里就可以将代销客户以“仓库”管控。

代销渠道看成一个个客户仓,把仓库以客户的名称命名,这样在查询的时候就可以方便的找到客户了;

然后把寄存在客户那里的商品都统一存放到客户仓里,只要打开客户仓便可以一目了然的查看到寄存在客户那里的商品名称、数量及金额。

1.png

2.png

二、经销商与代销客户按销售清单核算货物与货款。

在客户结算之后,若销量可观,还可以给客户补货;

也可以给客户寄存其他商品,仍需将要寄存的商品存放在客户仓里,就需要做一张【调拨单】,从经销商的仓库里调入到客户仓里。

3.jpg

此外,经销商不仅可以可以使用电脑端查看销货金额,还可以通过手机端随时随地查看每日客户结算金额,更加方便地了解销售情况。

4.png

在将商品存放在客户代销一段时间之后,到了约定的对账期限,经与代销客户核对;

将客户销售的商品做【销货单】处理,但是一定要选择仓库为该“客户仓”,销货单金额即为与客户核对的结算帐单,客户根据销货单进行结算即可。

5.png

如果遇到代销客户的已售商品有问题需要退货,那么只需要将客户退回来的商品做【销货退货单】处理,可将商品退货到“客户”,方便对问题商品进行统计,与上级供应商进行退款结算。

客户证言

经销商洛总说到:“自从用了你们的好生意,我的生意真的好起来了,和每一个代销客户的账都算得明明白白,再也不会有原来的情况发生了!”

作者:客户成功部-张伟



相关推荐
餐饮行业的数智化之旅
茶饮酒水
暂无信息
在餐饮行业的实际业务经营中,会遇到多个挑战和难题。如:保质期较短商品未及时出库;成本计算统计繁琐等,这些问题不仅影响运营效率,还可能对成本控制、库存管理和顾客满意度产生不利影响。好业财产品不仅能够提升企业的运营效率、降低成本、增强决策智能化,还能优化客户体验、加强风险管理、促进创新与可持续发展,为企业的长期稳定发展提供有力支持。
家装行业的数智化之旅
家居装饰
暂无信息
家居行业在经营中常遭遇项目实施进度混乱、仓库数据错乱、人员提成计算错误、售后服务维护滞后以及客户投诉量激增等挑战,需综合施策以保障业务平稳运行与顾客满意度。好业财产品助力企业实现库存管理精准化,确保1秒内精准查询库存,减少库存积压并释放资金,同时优化采购与销售流程,精准采购策略降低20%库存积压,提升市场响应速度。项目经理能即时获取库存信息,确保项目顺利推进等
商贸行业的财税数智化之旅
家具建材
暂无信息
商贸行业在实际业务中确实会遇到多种问题,例如仓库管理系统与财务系统之间的数据同步可能存在延迟或错误,导致两边数据不一致;部分财务人员专业技能不足,难以应对复杂的财务问题等。好会计产品不仅能够支持多场景开票/取票,还通过自动化处理这些记录并生成相应的财务文档,确保数据的一致性和准确性等,提升财务人员技能等多种措施来综合解决。
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香