随着城市化进程的加快,尤其是智慧城市建设的推进,城市管廊和弱电项目的需求持续增长,尤其是在商业建筑、工业园区等领域,弱电系统的安装和维护需求大幅增加。但:
原材料价格波动:管廊和弱电项目所需的电缆、设备等原材料价格波动较大,增加了企业的采购成本压力。
劳动力成本上升:运维和施工人员的工资水平逐年上涨,导致企业运营成本增加。
项目管理复杂:项目涉及多个环节,包括采购、库存、领料、返修等,管理难度大,容易出现效率低下和资源浪费等问题需要企业来进行解决。
企业名称: **地下水管道公司
概况:市区范围内强弱电地下管道的开发、建设、经营和管理,负责管廊和弱电项目的运维管理,物料管理系统处于起步阶段。
归属行业: 公用事业 - 管道运输/输水输气/供热/供电
规模: 中小型
主要使用人:采购人员、领料人员
企业目前遇到的问题
物资采购流程混乱:
项目人员通过Excel表格提交采购需求,采购部门线下审批后下订单,缺乏系统化的流程管理,容易造成信息丢失、沟通不畅等问题,导致采购效率低下。需要配置专人来制作维护EXCEL。
库存管理混乱:
缺乏条形码或二维码管理,物资出入库依靠人工记录,容易出现账实不符、库存积压、物料损耗等问题,难以实现精细化库存管理。每月盘点一次需要一天时间甚至更高。
维修物资管理混乱:
二次回收物资的评估、维修、再利用流程缺乏系统化管理,难以追踪物资流向和维修成本,造成资源浪费。
缺乏成本核算:
线下出入库报表与财务系统未集成,无法进行成本核算和分析,难以评估项目成本和效益。
畅捷通好业财-解决方案
畅捷通好业财产品提供了一套全面的解决方案,帮助企业构建一体化、智能化的管理系统,实现降本增效、提升安全性和优化决策。
高效透明的采购流程 提高采购效率
好业财提供在线采购申请、审批、订单管理功能,实现采购流程的线上化和规范化。企业可以通过系统快速生成采购订单,实时跟踪订单状态,确保采购过程的透明度和效率。采购申请审批通过线上规范流转流程,提高审批效率,大大提高了合规性及采购效率。
缩短库存盘点时间 降低成本损耗
畅捷通好业财支持条形码/二维码管理,实现物资出入库的自动化和精细化管理。系统采用先进先出成本核算方法,确保成本核算的准确性。移动端盘点功能让库管人员随时随地进行库存盘点,库存盘点时间缩短,有效降低库存成本和损耗。
支持二次回收物料成本追溯
月末/年末进行盘点梳理好业财通过【其他入库单】记录需维修物料入库过程,维修完后通过【调拨单】调拨到常规仓。通过查询【维修仓库存】信息了解所有维修物料是否维修完成,实现维修物料的可追溯和成本的精细化管理。通过系统化管理,企业可以更好地监控二次回收物料的成本,也借此提高维修效率。
精准的成本核算与分析 提供经营管理决策参考
好业财支持自动生成财务报表,提供多维度的成本分析,帮助企业了解物料成本构成,优化成本控制策略,助力企业制定科学的经营决策。通过成本管理,企业可以实现提升库存周转率提升,维修成本降低。
赋予企业的数智化产品价值:
效率提升: 采购申请审批时间缩短,库存盘点时间缩短。通过在线采购审批和库存管理,减少人工操作,提高采购和库存管理效率。
成本降低: 库存周转率提升,维修成本降低。通过精细化库存管理和维修管理,减少库存积压和物料损耗,降低采购成本和维修成本。
监管加强: 通过系统化的流程管理,实现物资流向和成本的全程可追溯,加强对物资的监管,降低舞弊风险。
体验提升: 库管人员使用手机APP进行盘点,无需纸笔记录,方便快捷。移动端应用让业务人员随时随地处理业务,提高工作效率和用户体验。



