近年来,家具行业市场需求保持稳定增长,尤其是随着消费者对家居环境要求的不断提升,定制家具市场呈现出快速扩张的趋势。然而,行业竞争也日益激烈,企业要在市场中脱颖而出,必须通过提升产品质量和服务水平来增强自身竞争力。与此同时,家具行业还面临着一些共性问题:由于家具产品种类繁多、型号复杂,库存管理难度较大,容易出现混乱;资金周转周期较长,尤其是定制家具业务,客户付款周期往往较长,给企业带来了较大的资金力;此外,原材料价格波动频繁以及劳动力成本的不断上升,也使得企业的成本控制难度进一步增加。这些问题不仅考验着企业的管理能力,也对其运营效率和盈利能力提出了更高的要求。
企业名称:***家具公司
企业概况:是一家小型家具零售企业,主要通过线下销售,并接受客户定制。
行业:家具/厨具/装饰
规模:小型企业
支持版本:畅捷通好生意标准版
企业核心诉求
在日常运营中,企业面临着诸多痛点问题,这些问题直接影响了企业的运营效率和客户满意度。
财务/业务流程不清晰:
财务、跟单和库管三个岗位之间的衔接不够顺畅,销售订单、销货单和收款单之间的核对和审核流程缺乏明确规范。这种混乱的流程不仅增加了沟通成本,还容易导致财务数据不准确,给企业的财务管理和决策带来困扰。
库存管理混乱:
每当有新货物入库时,由于型号分类不清晰,库管人员往往需要花费大量时间手动核对产品型号和规格。出库时,销售人员难以快速找到对应的库存产品,导致发货延迟,客户等待时间过长,严重影响了客户体验和发货效率。
解决方案阐述
针对企业在库存管理和财务流程方面存在的痛点问题,采用畅捷通好生意产品,并结合以下针对性的解决方案,帮助企业优化业务流程,提升运营效率和客户满意度。
1. 财/业流程梳理与优化 系统自动流转提效
针对财务、跟单、库管岗位之间衔接不畅的问题,协助全面梳理销售、采购、库存、财务等核心业务流程,建立规范的操作流程和标准。特别是针对定制产品流程,将结合企业的实际情况进行优化,确保各环节之间的信息传递顺畅、高效,减少沟通成本和数据错误。
跟单员:销售订单、销货单的录入、修改、查询操作,以及合同编号的规范录入;
财务人员:收款单、付款单的处理,客户账本和应收总账的管理,以及预收款与销货单的核销操作;
库管人员:入库单、出库单的操作,现存量查询,盘点单的生成与处理,以及产品型号的规范录入。
2. 基础数据初始化 源头确定规范性
库存管理混乱的根源在于基础数据的不准确和不完整。企业进行基础数据初始化,包括商品信息、客户信息、供应商信息、库存期初数据、应收款期初数据等。通过规范商品型号和分类,确保库存数据的准确性,为后续的库存管理和销售发货提供坚实基础。
数智化价值点
通过实施以上解决方案,可以获得以下数智化价值:
1. 业务流转规范 各部门协同效率提升:
规范的流程和标准化的操作可以提高工作效率,减少重复劳动和人为错误。例如,通过好生意软件的自动生成销货单功能,可以减少跟单员的工作量,提高开单效率。
2. 精细化管理 有效降低库存积压:
准确的数据记录和分析可以帮助企业进行精细化管理,例如,通过好生意的库存管理功能,可以实时掌握库存情况,避免库存积压或缺货,降低库存成本;通过好生意的财务管理功能,可以实时掌握资金状况和应收款情况,提高资金利用效率,降低坏账风险。
借助畅捷通好生意的智能化功能,企业不仅能够实现库存数据的实时更新与精准管理,还能优化销售与财务流程,确保信息传递的高效与准确。精准的库存管理、高效的财务流程以及差异化的客户服务将为企业带来更强的市场竞争力,助力其在家具行业中脱颖而出,实现可持续发展。



