纸制品如何做好委外加工精准化成本归集
纸制品近年来受环保政策和数字化转型的推动，逐步向绿色环保和智能化方向发展。随着电商和物流行业的快速发展，纸制品的需求持续增长，尤其是包装用纸和特种纸。然而，行业也面临原材料价格波动、环保要求提高以及市场竞争加剧的挑战。
共性难题:
1. 成本控制困难：原材料价格波动大，企业难以精准控制采购成本。
2. 库存管理复杂：库存积压和缺货现象并存，影响资金周转。
3. 供应链协同不足：采购、销售和委外加工环节缺乏有效协同，导致效率低下。
4. 财务与业务脱节：财务数据与业务数据未能有效整合，影响决策准确性。
一、企业基本信息
企业名称：北京***有限公司
概况：是一家以贸易为主的纸制品公司，涉及纸制品的采购、销售以及部分委外加工业务。企业规模为中型，拥有多个部门，包括采购、销售、库管和财务等。
归属行业：办公用品
规模：中小型企业
经营或财务问题：企业目前面临的主要问题是进销存管理效率低下，依赖Excel表格进行数据管理，导致数据分散、易出错，且无法实时监控库存和成本。此外，委外加工业务的成本核算不清晰，财务数据与业务数据脱节，影响决策效率。
支持版本：畅捷通好业财 标准版
二、企业核心诉求
1、库存管理不善：
企业此前依赖Excel表格进行进销存管理，数据分散且难以整合，导致库存管理不清晰，容易出现库存积压或断货问题。如在生产旺季，企业因原材料采购成本上升和库存管理不善，导致生产进度受阻。仓库中堆积大量滞销产品，占用资金；同时部分畅销产品缺货，影响销售。
2、委外加工管理难：
委外加工业务涉及原料采购、加工费用分摊等，成本核算复杂，缺乏系统化管理，导致成本控制不力。使得企业在委外加工过程中，因成本核算不清晰，无法准确计算成品成本，影响销售定价和利润分析。
3、缺乏审批流程：
采购申请、付款等流程缺乏规范的审批机制，存在管理风险。场景：采购申请缺乏审核，可能导致不必要的采购，造成浪费。并需要与现有OA系统/财务系统对接，实现数据共享和业务协同。同时需要对接电商系统，实现线上线下库存统一管理。
三、解决方案阐述
针对企业的痛点问题，建议采用畅捷通好业财产品解决方案，实现业务财务一体化管理，提升企业运营效率和管理水平。具体方案如下：
1. 引进进销存精细化管理
方案描述：引入畅捷通好业财的智能进销存管理系统，通过系统化整合进销存数据，实现库存的实时监控和优化。
具体措施：
数据迁移：将Excel表格中的进销存数据迁移至系统，确保历史数据的完整性。
库存优化：实时监控库存，设置库存上下限预警，避免库存积压或断货。
采购管理：生成采购订单，确保采购流程的规范化和透明化。
2. 审批流程设置与优化
通过畅捷通好业财的审批流功能，企业可以自定义多级审批流程，支持按金额、部门等条件设置分支节点，简化审批流程，提高采购效率。 具体措施：
开启审批流：通过系统设置开启审批流。
设置审批流：确定审批节点位置，如采购订单后添加审批流，此节点添加审批并选定审批人员。
系统支持实时催办、驳回等功能，确保审批流程高效进行。
3. 委外加工精细化管理：
系统支持两种委外模式的管理，可通过【组装单】处理委外加工业务，自动计算原材料耗用和成品入库。支持批次管理，可追踪原材料和成品的对应关系，实现成本的准确核算。
具体措施：
原料采购：通过进货单记录原料采购信息，确保原料成本的准确性。
加工费用分摊：通过系统自动分摊加工费用，确保成品成本的精确核算。
成品成本归集：通过系统自动归集成品成本，确保销售定价的合理性。
业务流程表示意图：
給企业带来的数智化价值点
1. 精准管控：实施畅捷通好业财的智能进销存管理系统后，企业能够实时监控原材料价格波动，精准采购，减少库存积压，提高资金周转率，生产效率提升。
2. 效率提升：通过自定义审批流，企业可以将采购审批周期缩短，确保采购流程高效进行，减少因审批延误导致的生产或销售问题。优化的审批流程减少了人工干预，降低了管理成本。
3. 成本归集：企业实现了委外加工业务的系统化管理和成本核算，精准计算成品成本，提升销售定价和利润分析能力。
通过畅捷通好业财的解决方案，企业能够实现进销存管理、委外加工成本核算和财务与业务一体化的全面优化，提升企业运营效率，降低成本，增强市场竞争力。
