近年来,工艺品外贸行业受全球经济波动、贸易摩擦以及汇率波动等因素影响,市场不确定性增加。同时,行业竞争激烈,企业需快速响应市场需求,优化供应链管理,降低成本,提高资金周转效率。此外,工艺品行业还面临产品附加值低、出口市场过于集中、企业实力薄弱等问题。数字化转型成为行业重要趋势,企业需通过数智化手段提升运营效率、优化财务管理、增强市场竞争力。
行业共性问题主要体现在:一是汇率波动风险,多币种结算使利润受影响较大;二是供应链管理复杂,采购、销售、报关等环节需高效协同,传统手工操作效率低、易出错;三是财务核算复杂,多币种结算、汇兑损益处理等对财务系
统要求高;四是数据孤岛问题,销售、采购、财务等部门数据分散,难以高效协同和分析。
不过,随着全球供应链数字化升级,工艺品外贸企业将更依赖数智化工具提升运营效率。未来,汇率风险管理、供应链协同、财务自动化等将成为企业核心竞争力。行业将向智能化、自动化、数据驱动方向发展,企业需加快数字化转型步伐。同时,消费者对个性化、定制化产品需求增加,工艺品市场逐渐从本地市场扩展至全球市场。
一、企业基本信息分析
- 企业名称:***科技有限公司
- 企业概况:是一家外贸公司,主要从事国内采购并出口的业务。其业务流程为:销售部门接收客户订单,采购部门根据订单向国内供应商采购,供应商直接发货出口,不经过公司仓库。涉及美金和人民币两种币种结算。
- 归属行业:外贸行业
- 企业规模:中小型企业
- 经营模式:以销定采,国内采购、直接出口销售、多币种结算
- 支持版本:畅捷通好业财
二、企业核心诉求
1、销售、采购和财务部门协同问题:
销售订单、采购订单、报关、收付款等环节需要系统支持,以确保各部门之间的信息流畅和协同工作。当前采购价格影响销售定价,需要灵活调整。
- 场景: 企业目前采用人工或表格管理业务,流程繁琐,效率低下。例如:销售人员收到客户订单后,需要手动通知采购部门,采购部门再根据订单联系供应商,确认采购价格后再反馈给销售部门确定最终销售价格。这个过程沟通成本高,容易出错。
2、多币种结算问题:
销售使用美金结算,采购使用人民币结算,涉及汇率转换,需要按月初汇率进行核算。
- 场景:月初汇率与月末汇率差异较大,导致企业利润波动,财务部门需手动调整汇率数据,工作量繁重且准确性难以保证。
3、项目统计和外贸单据管理问题:
需要按项目统计应收应付和收付款情况,同时需要记录报关单等外贸单据信息。
- 场景:财务部门需手动记录每个项目的应收应付情况,并与报关单信息核对,工作量大且容易遗漏。
4、财务手工记账工作量大
业务单据无法自动生成凭证,财务部门需手工记账,工作量大且容易出错。
- 场景:每次采购、销售、收付款后,财务部门需手动录入凭证,耗时耗力且难以保证数据一致性。
三、畅捷通好业财解决方案阐述
做生意,最怕的就是账目乱成一团麻,采购销售搞不清,财务对不上。别担心,畅捷通好业财帮把这些问题都解决了,用起来简单又方便,让生意更好做。
1、先卖货再进货,价格精准定,账目清清楚楚
有时候客户看中了货,但价格还没谈好,这可咋办?用畅捷通好业财就行。销售订单里,先把商品和数量填好,价格可以先空着。等采购的时候,系统直接从销售订单里生成采购订单,采购价定了,再回头定销售价,一点儿都不乱。进货单和销货单都得填上最终价格,系统自动算好应收应付的钱,财务和业务一下子就对上了。比如销售工艺品,客户看中一批手工摆件,款式数量都定了,但价格还没敲定。先在系统里填好销售订单,等从厂家采购回来,确定了进货价,再定好卖多少钱,系统自动算好该收客户多少钱,该给厂家付多少钱,清清楚楚,明明白白。
2、外贸生意也不怕,汇率自动算,心里有底
现在做外贸的老板越来越多,汇率波动让人头疼。畅捷通好业财支持多币种管理,能自动从外汇交易中心拿到汇率数据。销售订单默认显示月初汇率,要是觉得不合适,还支持手动修改。系统自动把本币和外币换算好,连汇兑损益都能处理,心里踏实多了。比如从国内进口一批精美的工艺品,系统会自动按照最新的汇率算好价格,要是汇率有变化,也能随时调整,不用担心因为汇率问题多花冤枉钱,心里有底,做生意也更安心。
3、项目一笔一笔算,报关单关联好,核算不费劲
不管是大项目还是小生意,每一笔业务都要算清楚。畅捷通好业财支持在销售订单、采购订单、收付款单据里添加项目字段,想查哪个项目的业务数据,直接按项目维度一搜,一清二楚。要是做外贸出口,销货单还能直接生成报关单,报关单号等信息都能记录下来,业务单据关联得紧紧的,核算起来一点都不费劲。比如给一家外贸公司做一批工艺品,从采购原材料、加工生产到销售出口,每一个环节都能在系统里按项目算清楚,报关的时候也不用担心单据对不上,省时又省力。
4、凭证自动生成,手工记账少,财务更轻松
财务工作最怕的就是手工记账,又慢又容易出错。畅捷通好业财的智能凭证中心很方便,进销存单据都能自动生成对应的会计凭证,收付款、进销存等业务都不在话下。系统还支持项目核算,自动生成带辅助核算的凭证,大大减少了手工记账的工作量,财务核算效率一下子提上来了。比如每个月要处理一大堆进货、销货的单据,以前得一个个手工记账,现在系统自动给生成凭证,只需要核对一下就行,省下来的时间可以做更多重要的事情,财务工作也能更轻松。
四、带给企业的数智化价值
实施畅捷通好业财后,企业将获得以下数智化价值:
1、提升业务协同效率
销售部门接到客户订单后,采购部门可快速生成采购订单,财务部门实时核算汇率和汇兑损益,整体流程效率提升。
2、降低汇率波动风险
月初汇率与月末汇率差异较大时,系统自动调整汇率数据,财务部门无需手动操作,汇兑损益核算准确性提升。
3、简化项目核算流程
财务部门可通过项目维度快速查询相关业务数据,项目核算效率提升。
4、减少财务手工记账工作量
每次采购、销售、收付款后,系统自动生成凭证,财务部门无需手动录入,手工记账工作量减少。
引入畅捷通好业财的解决方案,企业能够实现销售、采购、财务的高效协同,降低汇率波动风险,简化项目核算流程,减少财务手工记账工作量,全面提升企业的运营效率和财务管理水平。同时,数智化解决方案将帮助企业更好地应对行业挑战,增强市场竞争力,实现可持续发展。



