箱包厂难题:成本乱、库存差、委外加工难?一招解决!
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发布时间:1天前
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箱包行业在时尚潮流和功能性需求的双重驱动下,展现出强劲的市场潜力,尤其是高端定制箱包和环保材料箱包的需求增长显著。然而,行业竞争异常激烈,企业必须通过差异化产品策略,如个性化设计和环保材料应用,以及高效的供应链管理来提升竞争力。同时,智能制造和数字化管理已成为行业不可逆转的趋势,企业需借助数智化手段优化生产流程和成本控制,以应对原材料价格波动、库存积压、成本核算复杂以及供应链协同效率低等共性问题。未来,箱包企业只有在产品创新、技术升级和供应链优化等方面持续发力,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,赢得更大的市场份额。


一. 企业基本信息

企业名称:广州***箱包有限公司

企业规模:新成立的箱包制造企业,该公司生产的箱包一部分由本厂生产,一部分委外加工。

归属行业:服装配饰-箱包制造业

企业规模:中小型制造企业

支持版本:畅捷通好业财


二. 企业核心诉求

1、成本核算混乱:

企业的原材料(如皮革、布料)采购回来后,需要裁剪成不同大小的片用于生产不同款式的箱包。由于缺乏有效的计量和成本分摊方法,导致最终产品成本核算困难,无法准确评估利润。例如,采购一匹布料成本为1000元,裁剪成200片,但每片的大小和使用情况各不相同,难以确定每片布料的成本,进而影响成品成本核算。

2、委外加工管理混乱:

企业部分产品采用委外加工方式,线下手工表方式将原材料表发出给委外工厂。目前缺乏对委外加工环节的有效管理,无法准确追踪发出材料的数量和成本,也难以对委外工厂的生产进度和质量进行监控。

3、库存管理混乱:

企业的商品种类繁多,不同款式、颜色、尺寸的箱包需要进行分类管理。由于缺乏规范的库存管理流程和系统支持,容易出现库存数据不准确、库存积压或缺货等问题,影响生产和销售。


三. 畅捷通好业财产品解决方案

根据企业的具体需求,畅捷通好业财可以提供一套精准匹配的解决方案,帮助企业高效解决委外加工、库存管理等核心问题,提升整体运营效率和管理水平。

1、成本精准核算,让原材料成本“算得清、管得住”

根据企业业务情况可以设置有主料仓、辅料仓、委外仓,并启用多计量单位,原材料有大单位(比如皮革按“匹”算)和小单位(比如裁剪成“片”用),在系统里设置好换算关系,比如1块=10片,系统就能自动算出每片的成本。

再配合BOM(物料清单)功能,选好要生产的包包型号,系统会根据工艺单自动算出需要的用料,仓库也能记录裁剪用料,用料多少、成本多少,一目了然,达到有效管控包包用料的目的。

比如做一个绿色皮革背包,大号(LK)到底需要多少“匹”皮革,裁剪成多少“片”,这些都能算得清清楚楚,最后把皮革成本和其他成本加起来,就能得出准确的总成本。 

2、用组装单做委外加工,成本和效率都能有效管控

为了更好地管理委外加工,可以专门设置了独立的委外仓,并用畅捷通好业财的组装单功能来管住原材料出库、加工生产和成品入库这几个关键环节。这样一来,不仅能算清楚委外加工到底花了多少钱,还能把委外加工管得明明白白。

具体操作为:

(1)下单给委外工厂:先把要加工的产品、数量、啥时候交货这些关键信息说清楚,让委外工厂心里有数。

(2) 管好生产过程:用组装单把委外加工的流程盯紧了。系统会自动生成原材料出库单和成品入库单,省心又省力。通过原材料要是加工的是标准化产品,还能用“物料清单”功能,把产品配置管得更细致。

(3)成品入库:加工好的产品回来后,根据组装单自动生成入库单,直接放进委外仓,保证成品有序存储及销售出库。

通过这套流程,可以实时查看委外领料的数量和进度、委外成品的入库情况,及时发现并解决委外生产过程中出现的问题。

3、分仓管控,让库存管理“明明白白,清清楚楚”

在好业财里,先在“仓库档案”里建好“主料仓”“辅料仓”和“委外仓”这些仓库档案,把不同类型的原材料分门别类放好。采购原材料入库时,根据类型选对应的仓库;委外加工领料时,就把原材料从“主料仓”或“辅料仓”转移到“委外仓”。

支持对不同仓库(比如主料仓、辅料仓、委外仓)和各种商品进行超精细的管理。系统还能设置严格的库存预警,防止卖超了或者积压太多货,同时还能生成各种库存报表、成本报表及利润表等,让企业随时掌握库存情况,优化管理策略。

比如,通过系统能清楚看到“主料仓”里有多少块状皮革,“委外仓”里又有多少皮革正在加工,库存情况一目了然,该进货的时候及时进,绝不会耽误生产!

四. 数智化价值场景化描述

1. 效率提升:告别手工,流程自动化

通过自动化生成订单和单据,减少手工操作,释放人力,提升工作效率。

2. 成本优化:精细化管理,降本增效  

精准的成本核算和库存管理,减少浪费和积压,降低运营成本,提升利润空间。

3. 决策赋能:数据驱动,精准决策  

实时数据分析和报表支持,助力管理层快速了解经营状况,科学制定采购、销售和生产策略。

通过自动化流程,告别繁琐的手工操作,大幅提升工作效率;借助精细化的成本核算和库存管理,有效减少浪费和积压,优化运营成本;凭借实时数据分析和智能报表,为管理层提供精准决策依据,助力企业快速响应市场变化。


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近年来,工艺品外贸行业受全球经济波动、贸易摩擦以及汇率波动等因素影响,市场不确定性增加。同时,行业竞争激烈,企业需快速响应市场需求,优化供应链管理,降低成本,提高资金周转效率。此外,工艺品行业还面临产品附加值低、出口市场过于集中、企业实力薄弱等问题。数字化转型成为行业重要趋势,企业需通过数智化手段提升运营效率、优化财务管理、增强市场竞争力。行业共性问题主要体现在:一是汇率波动风险,多币种结算使利润受影响较大;二是供应链管理复杂,采购、销售、报关等环节需高效协同,传统手工操作效率低、易出错;三是财务核算复杂,多币种结算、汇兑损益处理等对财务系统要求高;四是数据孤岛问题,销售、采购、财务等部门数据分散,难以高效协同和分析。不过,随着全球供应链数字化升级,工艺品外贸企业将更依赖数智化工具提升运营效率。未来,汇率风险管理、供应链协同、财务自动化等将成为企业核心竞争力。行业将向智能化、自动化、数据驱动方向发展,企业需加快数字化转型步伐。同时,消费者对个性化、定制化产品需求增加,工艺品市场逐渐从本地市场扩展至全球市场。一、企业基本信息分析- 企业名称:***科技有限公司 - 企业概况:是一家外贸公司,主要从事国内采购并出口的业务。其业务流程为:销售部门接收客户订单,采购部门根据订单向国内供应商采购,供应商直接发货出口,不经过公司仓库。涉及美金和人民币两种币种结算。 - 归属行业:外贸行业 - 企业规模:中小型企业 - 经营模式:以销定采,国内采购、直接出口销售、多币种结算 - 支持版本:畅捷通好业财二、企业核心诉求1、销售、采购和财务部门协同问题:销售订单、采购订单、报关、收付款等环节需要系统支持,以确保各部门之间的信息流畅和协同工作。当前采购价格影响销售定价,需要灵活调整。 - 场景: 企业目前采用人工或表格管理业务,流程繁琐,效率低下。例如:销售人员收到客户订单后,需要手动通知采购部门,采购部门再根据订单联系供应商,确认采购价格后再反馈给销售部门确定最终销售价格。这个过程沟通成本高,容易出错。2、多币种结算问题:销售使用美金结算,采购使用人民币结算,涉及汇率转换,需要按月初汇率进行核算。 - 场景:月初汇率与月末汇率差异较大,导致企业利润波动,财务部门需手动调整汇率数据,工作量繁重且准确性难以保证。 3、项目统计和外贸单据管理问题:需要按项目统计应收应付和收付款情况,同时需要记录报关单等外贸单据信息。 - 场景:财务部门需手动记录每个项目的应收应付情况,并与报关单信息核对,工作量大且容易遗漏。 4、财务手工记账工作量大 业务单据无法自动生成凭证,财务部门需手工记账,工作量大且容易出错。 - 场景:每次采购、销售、收付款后,财务部门需手动录入凭证,耗时耗力且难以保证数据一致性。 三、畅捷通好业财解决方案阐述做生意,最怕的就是账目乱成一团麻,采购销售搞不清,财务对不上。别担心,畅捷通好业财帮把这些问题都解决了,用起来简单又方便,让生意更好做。1、先卖货再进货,价格精准定,账目清清楚楚有时候客户看中了货,但价格还没谈好,这可咋办?用畅捷通好业财就行。销售订单里,先把商品和数量填好,价格可以先空着。等采购的时候,系统直接从销售订单里生成采购订单,采购价定了,再回头定销售价,一点儿都不乱。进货单和销货单都得填上最终价格,系统自动算好应收应付的钱,财务和业务一下子就对上了。比如销售工艺品,客户看中一批手工摆件,款式数量都定了,但价格还没敲定。先在系统里填好销售订单,等从厂家采购回来,确定了进货价,再定好卖多少钱,系统自动算好该收客户多少钱,该给厂家付多少钱,清清楚楚,明明白白。2、外贸生意也不怕,汇率自动算,心里有底现在做外贸的老板越来越多,汇率波动让人头疼。畅捷通好业财支持多币种管理,能自动从外汇交易中心拿到汇率数据。销售订单默认显示月初汇率,要是觉得不合适,还支持手动修改。系统自动把本币和外币换算好,连汇兑损益都能处理,心里踏实多了。比如从国内进口一批精美的工艺品,系统会自动按照最新的汇率算好价格,要是汇率有变化,也能随时调整,不用担心因为汇率问题多花冤枉钱,心里有底,做生意也更安心。3、项目一笔一笔算,报关单关联好,核算不费劲不管是大项目还是小生意,每一笔业务都要算清楚。畅捷通好业财支持在销售订单、采购订单、收付款单据里添加项目字段,想查哪个项目的业务数据,直接按项目维度一搜,一清二楚。要是做外贸出口,销货单还能直接生成报关单,报关单号等信息都能记录下来,业务单据关联得紧紧的,核算起来一点都不费劲。比如给一家外贸公司做一批工艺品,从采购原材料、加工生产到销售出口,每一个环节都能在系统里按项目算清楚,报关的时候也不用担心单据对不上,省时又省力。 4、凭证自动生成,手工记账少,财务更轻松财务工作最怕的就是手工记账,又慢又容易出错。畅捷通好业财的智能凭证中心很方便,进销存单据都能自动生成对应的会计凭证,收付款、进销存等业务都不在话下。系统还支持项目核算,自动生成带辅助核算的凭证,大大减少了手工记账的工作量,财务核算效率一下子提上来了。比如每个月要处理一大堆进货、销货的单据,以前得一个个手工记账,现在系统自动给生成凭证,只需要核对一下就行,省下来的时间可以做更多重要的事情,财务工作也能更轻松。四、带给企业的数智化价值实施畅捷通好业财后,企业将获得以下数智化价值:1、提升业务协同效率 销售部门接到客户订单后,采购部门可快速生成采购订单,财务部门实时核算汇率和汇兑损益,整体流程效率提升。2、降低汇率波动风险 月初汇率与月末汇率差异较大时,系统自动调整汇率数据,财务部门无需手动操作,汇兑损益核算准确性提升。 3、简化项目核算流程 财务部门可通过项目维度快速查询相关业务数据,项目核算效率提升。 4、减少财务手工记账工作量 每次采购、销售、收付款后,系统自动生成凭证,财务部门无需手动录入,手工记账工作量减少。 引入畅捷通好业财的解决方案,企业能够实现销售、采购、财务的高效协同,降低汇率波动风险,简化项目核算流程,减少财务手工记账工作量,全面提升企业的运营效率和财务管理水平。同时,数智化解决方案将帮助企业更好地应对行业挑战,增强市场竞争力,实现可持续发展。
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在当前经济环境下,餐饮行业竞争愈发激烈,行业连锁化率不断提升。消费者需求日益多样化和个性化,不仅追求美食的品质和口味,还注重消费体验、文化内涵以及健康环保等因素。同时,餐饮企业面临着诸多共性问题,如原材料价格波动、人工成本上升等因素挤压利润空间;需要精细化管理,提高运营效率,包括人效和坪效;数据分析能力不足,难以实时掌握经营状况,进行科学决策;食品安全监管压力大,需要建立健全的食品安全管理体系;多门店管理复杂,难以统一管理不同门店的运营数据和财务数据。这些问题对餐饮企业的经营管理提出了更高的要求,也促使企业不断探索创新的解决方案,以提升竞争力和盈利能力。一、 企业基本信息企业名称: ***餐饮管理有限公司企业概况:该公司是一家连锁餐饮企业,主要运营“某某”品牌,拥有A店、B店、C店三家门店和一个中央厨房。门店下设多个档口(如热菜组、凉菜组、蒸菜组),并进行独立核算。中央厨房为门店供应部分原材料,门店也可从其他供应商采购。规模: 中小型企业,拥有3家门店和一个中央厨房。行业: 餐饮业,连锁餐饮支持版本:畅捷通好业财普及版二、 企业核心诉求1、多门店核算复杂: 企业需要对品牌、门店、档口三个层级进行独立核算,现有手工报表方式效率低下,数据容易出错,难以实时掌握各层级的经营状况。例如,每个月底需要花费大量时间进行人工统计,才能得到各门店的收入、成本和利润数据,无法及时发现问题并调整经营策略。2、中央厨房与门店业务协同困难:各档口需要向中央厨房和外部供应商采购物料,采购流程复杂,缺乏统一管理,协调效率低。例如,档口每天的采购需求需要通过电话、微信等方式传递给中央厨房,容易出现信息遗漏或错误,导致采购延误或物料浪费。3、数据分析能力不足:运营人员需要随时了解各门店的营收情况和毛利率,现有方式无法满足实时查询需求,难以进行数据驱动的经营决策。例如,无法及时了解哪个门店的菜品销售情况最好,哪个门店的成本过高,从而难以制定针对性的营销策略和成本控制措施。三、 畅捷通好业财解决方案针对餐饮企业的痛点问题,建议采用畅捷通好业财的以下解决方案:1、多门店独立核算: 建立两个账套,一个用于中央厨房,一个用于门店业务。在门店账套中,将每个门店设置为一级部门,档口设置为二级部门。通过部门核算功能,实现品牌、门店、档口三个层级的独立核算,并可自动生成各层级的财务报表,包括资产负债表、利润表等。 2. 中央厨房与门店业务协同: 在好业财系统中,中央厨房的销售业务与门店的采购业务联动。门店在系统中生成采购申请单,中央厨房审核后生成销售单,实现业务流程的闭环管理。同时,系统支持采购订单、入库单、销售单等单据的自动生成和流转,提高采购效率,减少人为错误。具体流程为:(1)门店作为账套内具体部门:A. 采购及付款:门店向中央厨房或其他供应商采购原材料时,需制作进货单;在向供应商支付货款时,应制作付款单。B. 盘点及出库:月底进行盘点时,若原材料出现盘亏情况,系统将自动生成其他出库单,记录原材料的出库情况。C. 销售及收款:门店的销售额及收款情况,直接在总账中制作相应的凭证进行记录。D. 财务核算与报表:相关业务单据生成凭证时,会关联部门辅助核算。能够按照部门(门店)分别出具资产负债表和利润表。(2)中央厨房作为独立账套:A. 采购及付款:中央厨房从供应商处采购原材料时,制作进货单;支付供应商货款时,制作付款单。B. 销货及发货:当门店制作进货单时,系统会同步生成中央厨房的销货单草稿。中央厨房接收订单后保存销货单,发货时需审核销货单。收到门店支付的货款时,制作收款单。C. 盘点及出入库:月底盘点时,若出现盘亏情况,生成材料出库单据;同时,对于加工完成的成品,生成成品入库单据。D. 财务核算与报表:业务单据生成凭证后,出具财务的资产负债表、利润表和现金流量表。3. 多维度经营报表与实时查询:好业财系统提供多维度的经营数据分析报表,包括收入、成本、利润、毛利率等关键指标,并支持实时查询。运营人员可以通过电脑或手机随时查看各门店的经营数据,及时发现问题并调整经营策略。四、 给予企业提供的数智化价值点1. 精细化核算,提升管理效率:实施好业财系统后,企业可以实现自动化核算,告别繁琐的手工统计,财务人员可以将更多精力投入到数据分析和业务支持上。2. 优化采购流程,降低采购成本通过系统化的采购管理,企业可以实现采购需求的统一管理和协调,避免重复采购和物料浪费。同时,系统可以帮助企业进行供应商比价,选择最优供应商,降低采购成本。3. 实时数据驱动决策,提升盈利能力:通过好业财系统的实时数据分析功能,运营人员可以随时掌握各门店的经营状况,及时发现问题并调整经营策略。好业财系统帮助企业建立规范的业务流程和财务管理体系,提升企业整体管理水平,为未来的扩张和发展奠定坚实的基础.。
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