批零兼营生意太复杂？多公司、多项目、多仓库、多收款，一招轻松搞定！
近年来，音响设备行业在智能家居、影音娱乐需求增长以及线上电商渠道快速发展的推动下，市场规模持续扩大，但市场竞争也日益激烈。项目型销售需求稳定，但客户对交付质量和成本控制要求较高。与此同时，行业还存在诸多共性问题：企业普遍使用多套独立系统，数据无法打通，形成数据孤岛，导致重复录入和效率低下；项目型销售涉及分批收款、分批发货、分批开票等复杂场景，传统系统难以支持全流程管理；多仓库、多业务场景对库存管理的灵活性要求较高，传统库存管理方式难以满足需求；多公司、多部门独立核算需求增加，传统财务系统难以满足精细化核算要求。
一、企业基本信息
企业名称：上海***科技有限公司
企业概况：是一家音响设备经销与批发商，主要经营音响设备及相关配件的销售，同时承接项目型销售业务。企业业务模式包括常规贸易销售和项目型销售，并拥有线上电商渠道（如天猫）。
归属行业：电器-商用电器
企业规模：中型企业，下设多个独立公司，拥有多个仓库和销售部门。
经营模式：
常规贸易销售：通过线上线下渠道销售音响设备及配件。
项目型销售：承接工程项目，涉及材料管理、成本核算等复杂业务流程。
支持版本：畅捷通好业财
二、企业核心诉求
1. 数据不通，重复录入很麻烦
现在用的某某进销存、OA和财务系统是分开的，数据没法打通。每次录数据都要重复好几遍，不仅浪费时间，还容易出错，数据对不上的情况也时有发生。
如从原某某系统迁移数据到新系统，希望在不影响日常销售业务的情况下平稳过渡，不能影响业务及企业正常运营。
2. 项目管理，复杂场景难搞定
项目销售里，分批收款、分批发货、分批开票这些复杂场景，现有系统根本管不好。项目成本和进度也很难把控，容易出现超支或者延误的情况。
如：项目材料从仓库发到工地后，要临时存放管理，最终验收后才能确认出库。现有系统没法准确追踪材料的库存状态，容易出现材料浪费或者短缺的情况。
3. 多公司核算，管理起来很头疼
企业下设多个独立公司，既要对每个公司的业务和财务单独核算，又要实现集团化管理。包括期初数据录入和日常记账都要体现部门维度。现有系统做不到这一点，财务数据没法精准反映每个部门的情况。
4. 库存管理，功能不够灵活
需要管理多个仓库的库存，还要应对项目领用、销售出库等多种业务场景。现有系统的库存管理功能太僵硬，根本满足不了需求。
5. 电商订单，人工录入太费劲
有天猫等电商销售渠道，订单需要人工录入到系统里，不仅效率低，还容易出错，影响发货速度和客户体验。
三、解决方案阐述
基于企业痛点问题，推荐使用畅捷通好业财的一体化解决方案，具体如下：
参考业务流程图：
1. 数据打通及平稳过渡，告别重复录入
目前用的某某进销存、OA和财务系统是三套独立的，数据没法互通，导致重复录入和数据不一致。好业财提供一体化解决方案，把进销存、项目管理、财务管理和OA办公集成在一个平台上，数据能自动流转和共享。销售订单、采购、库存、收付款等业务数据能直接生成财务凭证，省去重复录入的麻烦。
好业财提供系统切换实施方案：首先导入基础资料（商品、客户、供应商等），确定切换时点，在指定日期将库存等动态数据迁移，并安排培训确保人员熟练操作。整个过程由实施顾问全程指导，确保业务平稳过渡。
2. 项目管理，全流程掌控
（1）项目销售涉及分批收款、分批发货、分批开票等复杂场景，现有系统支持不足，没法有效管控项目成本和进度。好业财的项目管理模块支持项目预算管理、材料领用、成本核算、进度管理等功能，能记录项目相关的所有收支，包括材料成本、人工成本、费用支出等，实现项目的全过程管理和成本核算。
（2）项目材料从仓库发往工地后，需要临时存放管理，最终验收后才能确认出库。目前无法准确追踪项目材料的库存状态。好业财系统提供两种解决方案：一是将项目地设置为独立仓库，通过调拨单管理材料流转；二是通过材料出库单直接记录项目领用，系统可按项目统计材料使用情况。同时支持项目合同与材料出库的关联管理。
3. 多公司核算，集团化管理
企业下设多个独立公司，既要对不同公司的业务和财务进行独立核算，又要实现集团化管理。好业财系统支持在同一账套下通过部门来区分不同公司，所有业务单据都可以选择所属部门，还能按部门出具资产负债表、利润表等财务报表，满足多公司独立核算与统一管理的需求。
企业下设多个部门，需要按部门进行财务核算，包括期初数据录入和日常记账都需要体现部门维度。好业财系统支持在会计科目设置时启用“部门辅助核算”，可以在期初数据录入时按部门录入，在记账凭证中也可选择对应部门。通过设置科目的核算维度，实现多部门的财务核算管理。
好业财系统支持灵活的收入确认方式，可以通过收入确认单或发票来确认收入，支持预收款管理、多次收款、分批开票等场景，能灵活处理各类特殊业务情况。
4. 库存管理，灵活应对多场景
需要管理多个仓库的库存，并支持项目领用、销售出库等多种业务场景，现有系统库存管理功能不够灵活。好业财提供灵活的库存管理功能，支持多仓库管理、货位管理、批次管理等。可以通过销售出库或材料领用方式处理项目物料消耗，系统自动计入项目成本，还支持库存调拨、盘点等常规库存业务。
5. 电商订单，自动同步省心省力
有天猫等电商销售渠道，需要实现订单自动同步，避免人工录入。好业财提供电商订单对接方案，可以通过ISV或直接对接方式，自动将电商平台订单同步到系统，实现订单、发货、库存的自动化处理。
四、带给企业的数智化价值
1. 提高效率：
通过一体化平台集成，减少数据重复录入，提升业务处理效率。例如，销售订单自动生成财务凭证，节省财务人员工作时间。
2. 降低成本：
通过项目管理模块，精准核算项目成本，降低项目运营成本，提升利润率。
3. 优化决策：
通过多公司、多部门核算支持，实现财务数据的精细化分析，为管理层提供准确的决策依据。。
4. 降低风险：
通过灵活的库存管理和收入确认功能，降低库存积压和账款风险。提升库存周转率，应收账款回收周期缩短。
通过畅捷通好业财的一体化解决方案，企业能够实现多系统数据打通、项目全流程管理、多公司独立核算、灵活库存管理、电商订单自动化处理等目标，显著提升企业运营效率和财务管控能力，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
