多线作战不翻车:生物医疗企业如何高效管理10+并行项目
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发布时间:4天前
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医疗用品行业正迎来蓬勃发展的战略机遇期,在人口老龄化、慢性病管理需求激增以及医疗消费升级的多重驱动下,从高端医用耗材到家用医疗设备都展现出广阔的市场空间。这个兼具医疗专业属性和快速消费特点的特殊行业,要求企业必须在产品创新、质量管控和运营效率之间建立动态平衡。当前行业呈现出三大关键趋势:一是技术创新推动产品升级,功能性敷料、智能可穿戴监测设备等创新产品不断涌现;二是供应链管理日趋精细化,企业通过数字化手段优化从原料采购到终端配送的全流程效率;三是市场竞争范式转变,从单纯的价格竞争转向以临床价值、品牌公信力和渠道服务为核心的综合实力比拼。特别是在后疫情时代,家用医疗、智慧健康管理等新兴领域正加速发展,为行业注入新的增长动能。未来,能够精准把握临床需求变化、构建敏捷供应链体系并持续优化产品组合的企业,将在这一高潜力赛道中占据领先地位。随着行业集中度提升和监管政策完善,医疗用品市场将逐步走向规范化、品牌化发展新阶段。

一、 企业基本信息

企业名称: **生物科技有限公司

企业规模: 中小型企业

归属行业: 医疗用品

支持版本:畅捷通好业财

二、 企业的核心诉求

1.项目核算混乱 

公司目前项目周期长,涉及到预付款、采购、销售等多个环节,但缺乏对项目成本和利润的精细化核算,无法准确评估项目盈利状况,难以进行有效的项目管理。

2. 库存管理粗放 

公司涉及医疗用品相关业务,对产品批次和保质期管理要求较高,但目前的库存管理方式较为粗放,缺乏批次和保质期跟踪,存在物料积压和过期的风险。

3. 财务数据混乱

财务人员需要手动处理大量数据,效率低下,容易出错。缺乏对业务数据的深度分析,难以提供有效的决策支持。

三、 畅捷通好业财解决方案

根据企业的核心诉求,畅捷通好业财给予解决的方案:

1、项目管理:让项目清晰又省心

(1)清晰梳理项目脉络:使用好业财的项目管理模块,像搭积木一样,把项目拆解成一个个小模块,明确项目周期、预算、实际支出这些关键信息,让项目从开始到结束的每一步都有迹可循。

(2)业务单据紧密关联:所有业务单据,像采购合同、销售合同、进销存单据这些,都得跟项目绑在一起。这样系统就能自动算出项目成本和利润,还能实时监控项目进度和盈利状况,让项目管理者心里有底。

(3)详细记录项目点滴:建立项目台账,把计划时间、结束时间、项目成员这些细节都记下来。有了台账,项目情况一目了然。

(4)成本收入利润一目了然:通过项目看板,实时查看项目进度、成本、收入和盈利情况。这些数据能为项目决策提供有力支持,让决策不再盲目。  

2、库存管理:精细化把控库存

(1)精准跟踪物料批次:启用好业财的批次和保质期管理功能,对每一批次物料进行跟踪,就像给每个批次贴上标签,随时能知道它的状态。

(2)设置保质期预警:设置保质期预警,提前预警避免物料过期,减少浪费。同时,利用库存管理模块,实时监控库存水平,优化库存结构,减少积压,让库存管理更高效。

(3)自动记录出入库情况:通过采购订单、进货单、销货单等单据,实时记录商品的出入库情况,并自动计算库存成本。设置移动加权平均法进行成本核算,确保成本计算的准确性。

(4)项目间库存调拨:利用其他出入库单进行项目间的库存调拨,确保库存数据与项目对应关系的准确性,让库存管理更加精细化。

  

3、财务管理:高效又精准

(1)关联项目和存货:在好业财系统中设置科目辅助核算,将库存商品科目关联到项目和存货,将收入、成本等科目关联到项目。这样就能实现按项目维度进行财务核算和报表生成,让财务数据更有针对性。

(2)智能生成财务凭证:通过智能凭证中心,自动生成业务单据的财务凭证,提高财务工作效率和数据准确性。月底进行期末结算和损益结转,生成项目相关的财务报表,为企业经营分析提供数据支持。

(3)数据支持经营分析:生成的财务报表能为企业经营分析提供有力的数据支持,让企业决策者能清楚地看到项目的盈利情况、成本支出等关键信息,从而做出更明智的决策。  

四、 带给企业的数智化价值点

1、成本利润全透明

实施好业财后,公司能像拿着放大镜一样,清晰地看到每个项目的成本构成、利润状况,再也不用担心项目成本失控或利润不明。

2、进度把控无死角

实时掌握项目进度,及时发现并解决执行过程中的问题,就像给项目管理装上了“千里眼”和“顺风耳”,提高管理效率,降低项目风险。

3、避免过期损失

通过批次和保质期管理,精准把控物料有效期,有效避免物料过期损失,让库存管理不再“心惊胆战”。

4、资金周转快起来

优化库存结构,减少积压资金,提高资金周转率,让企业资金“活”起来,降低库存成本。

5、自动化减少错误

好业财的自动化财务流程,让财务数据精准核算,减少人工操作带来的错误,财务工作效率大幅提升,数据更精准。


通过畅捷通好业财的这些功能,企业实现业财一体化管理,项目、库存和财务管理工作变得高效又精准,数智化转型为企业带来实实在在的价值,助力企业提升管理水平和竞争力,迈向高质量发展之路。

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好业财支持数据无缝对接:业务数据和财务数据不再“各管各”,业务单据一生成,财务凭证就自动出来,财务报表也能一键生成。
连锁酒店怎么算清楚客房和易耗品的“真成本”?
酒店/物业/食堂
在疫情后复苏阶段,酒店行业迎来新的机遇与挑战。随着旅游业的复苏和消费升级,酒店行业整体呈现向好态势,市场细分趋势愈发明显,个性化、高品质酒店更受消费者青睐。高端用户偏好定制化服务,如文化主题套房、私厨餐饮;年轻群体则青睐“酒店+X”模式,电竞酒店、剧本杀主题房等新型酒店受到追捧。从连锁酒店市场来看,连锁化仍是未来酒店业的主旋律。国际品牌通过本土化策略占据高端市场,而本土集团凭借多品牌矩阵主导中端市场,头部连锁酒店集团通过品牌整合、优化管理、数字化转型等措施,不断提升自身的竞争力和市场份额。然而,酒店行业也面临着诸多共性问题。运营成本不断上升,包括人力成本、租金成本、原材料成本等,给酒店经营带来较大压力。客户获取成本居高不下,依赖线上平台,平台佣金及营销费用较高,进一步压缩了利润空间。精细化管理不足,库存管理、成本控制、收入核算等方面存在效率低下、数据不准确等问题,影响了酒店的运营效率和盈利能力。此外,数据分析能力弱,无法有效利用数据进行经营决策,难以把握市场变化,错失发展机遇。酒店行业在疫情后复苏阶段,需在满足个性化、高品质需求的同时,解决运营成本、客户获取、精细化管理及数据分析等问题,以提升竞争力,把握市场机遇。一、企业基本信息企业名称: ***酒店管理有限公司归属行业: 酒店管理/连锁酒店企业规模: 中小型企业主营业务: 酒店客房销售支持版本: 安捷云实施包安捷云实施包,小畅e联for好业财连钉钉基础版,畅捷通好业财二、企业核心诉求1、销售核算繁琐,盈利情况不明朗前台在销售客房和易耗品时,需要分别记录收入和成本,操作流程比较复杂,稍不注意就容易出错。比如,客人预订了房间,赠送的早餐成本核算不够清晰,导致整体盈利情况难以准确把握。同时,不同预订渠道(如美团、携程)的佣金计算和区分也比较麻烦,很难精准计算出各渠道的实际盈利情况。2、库存管理不畅,容易出现积压或短缺总仓和各部门仓库之间的库存调拨缺乏高效管理,库存数据更新不及时,容易导致库存积压或短缺。比如,某个部门仓库的物品用完了,却不知道总仓是否有库存可以调拨;或者总仓的某些物品积压过多,占用资金和空间,影响整体运营效率。3、财务与业务数据脱节,工作效率低下目前酒店的采购申请、费用报销等流程需要在钉钉和财务系统中分别录入,重复劳动现象严重,不仅效率低下,还容易导致数据不一致。比如,采购申请在钉钉上审批通过后,财务系统中还需要重新录入信息,增加了出错的风险。4、费用核算不精细,成本控制难度大酒店运营涉及多种费用支出,但目前缺乏有效的费用归集和核算机制。各部门的费用支出较为分散,难以准确分析成本构成,导致成本控制缺乏依据,难以有效实施。三、畅捷通好业财解决方案针对酒店企业的痛点问题,推荐以下畅捷通好业财解决方案:1、销售管理:一体化销售与精准盈利分析 畅捷通好业财的销售管理模块,实现客房、易耗品一体化销售,支持赠品管理和成本核算,还能自定义销售渠道字段,方便分渠道统计分析,精准掌握各渠道盈利状况。系统自动计算各渠道佣金,实时更新盈利数据,让前台操作更便捷,盈利情况一目了然。 2、 库存管理:精细化库存,避免浪费和短缺 通过畅捷通好业财的多仓库管理功能,实现总仓和部门仓库的精细化库存管理,支持库存调拨和实时查询库存,避免物资浪费和短缺。建立统一的库存管理系统,总仓和各部门仓库的库存数据实时同步,优化调拨流程,设置库存预警机制,及时提醒补货或处理积压物品,确保库存管理精准高效。 3、钉钉集成:数据同步,告别重复录入 畅捷通好业财与钉钉深度集成,实现采购申请、费用报销等流程的自动化对接。审批通过后自动生成财务单据,避免重复录入,确保数据一致性。整合钉钉和财务系统后,数据自动同步和共享,财务数据与业务数据实时一致,工作效率大幅提升。4、费用管理:精细核算,优化成本结构 畅捷通好业财的费用管理模块,对各类费用进行精细化核算和归集,支持按月、部门、项目等维度进行成本分析,帮助企业精准控制成本。系统提供丰富的财务报表,自动生成毛利报表、利润表等,帮助管理层实时掌握经营状况,为决策提供数据支持。四、带给企业的数智化价值点1、提高财务工作效率 规范的销售收款和退货流程,减少了财务人员的核对和处理工作量,提高了财务工作效率和数据准确性。例如,财务人员无需再花费大量时间核对销售人员的收款记录,可以专注于更重要的财务分析工作。2、优化库存管理 实时掌握库存情况,可以及时补充库存或减少采购,避免库存积压或短缺,降低库存成本,提高客户满意度。例如,根据一次性拖鞋的库存预警信息,及时补充库存,避免因库存不足影响客户体验。3、精细化成本控制 准确的成本核算数据,可以帮助企业了解各项成本的构成和变化趋势,为成本控制提供数据支持,提高盈利能力。例如,通过分析一次性拖鞋的采购成本和库存成本,可以找到降低成本的方法。4、数据驱动决策好业财提供丰富的报表和数据分析工具,可以帮助企业分析销售情况、库存周转率、成本构成等关键数据,为经营决策提供数据支持。例如,通过分析不同类型客房的销售数据,可以制定更有效的定价策略。通过以上解决方案,企业可以实现财务业务一体化管理,提升运营效率,降低成本,提高盈利能力,实现数智化转型升级。
好业财的销售管理模块,实现客房、易耗品一体化销售,支持赠品管理和成本核算,还能自定义销售渠道字段,方便分渠道统计分析,精准掌握各渠道盈利状况。系统自动计算各渠道佣金,实时更新盈利数据,让前台操作更便捷,盈利情况一目了然。
虫草称重闹乌龙?一招解决根数与克重对不上的管理难题!
种植农业
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好业财支持在商品信息中同时设置“重量=斤”和“根数=支”两个字段,实现两种计量方式的同时记录。如在采购入库时,既记录虫草的总重量,也记录具体的根数,这样库存数据就能准确反映实际情况,方便后续的精细化管理。
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