虫草称重闹乌龙?一招解决根数与克重对不上的管理难题!
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发布时间:2025-03-31 15:37
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虫草种植养殖行业作为特种农业的重要组成部分,近年来在市场需求的推动下呈现出广阔的发展前景。然而,行业在快速发展的同时也面临着诸多共性问题。虫草生长环境和条件苛刻,产品质量参差不齐,标准化生产难度大。同时,虫草价格受产量、市场需求等多重因素影响,市场价格波动较大,给企业经营带来风险。此外,随着行业竞争的加剧,企业对精细化管理的需求不断提升,包括生产管理、库存管理、财务管理等多方面,以提升效益和竞争力。与此同时,市场上假冒伪劣虫草的问题日益突出,消费者对产品溯源和防伪的需求也日益增强。虫草种植养殖行业在迎来发展机遇的同时,亟需解决产品质量标准化、市场价格波动、精细化管理以及溯源防伪等问题,以实现行业的可持续发展。

一、 企业基本信息

企业名称   **草虫科技有限公司                                                  

行业归属   农业(虫草种植养殖细分领域)                                            

企业规模   中小型企业                             

核心业务   虫草种植、养殖、加工及销售                                              

支持版本:畅捷通好业财

二、 企业核心诉求

1、库存数据“糊涂账”

公司采购了一批虫草,供应商送货单上写着300公斤,实际清点却是8000根。系统只能记录重量或根数,无法同时体现,导致库存数据不准确,难以精细化管理,也无法追踪每一根虫草的销售情况,影响产品溯源。 

2、成本核算“算不清”

虫草价格天天变,每次采购价格都不一样。可现在的系统处理浮动换算率太麻烦,成本核算总是不准确,盈利分析也跟着“迷糊”,到底赚了多少钱,心里都没底。

3、资金管理“对不上”

销售人员需要记录客户的欠款情况,财务人员需要核对每笔收款与销售订单。由于缺乏系统化的管理,经常出现账目不清、对账困难的情况,影响资金管理效率。

三、 解决方案阐述

针对虫草企业经营中的“痛点”解决方案,使用畅捷通好业财让管理更轻松,经营更高效。

1、 库存管理“不再乱”  

重量和根数对不上!比如采购一批虫草,供应商送货单上显示300公斤,实际清点却是8000根,系统只能记录重量或根数,无法同时体现,导致库存数据不准确,难以进行精细化管理。为了解决这一难题,可以采用多计量单位管理的方案。具体来说,就是在商品信息中同时设置“重量=斤”和“根数=支”两个字段,实现两种计量方式的同时记录。例如,在采购入库时,既记录虫草的总重量,也记录具体的根数,这样库存数据就能准确反映实际情况,方便后续的精细化管理。

此外,还可以通过批次管理功能,记录每一批次虫草的采购价格、数量、重量、根数等详细信息,实现产品溯源,方便追踪每一根虫草的流向。这样一来,无论是库存管理还是销售追踪,都能做到心中有数,轻松应对。

2、成本核算“算得清”  

(1)业务流程全链条打通  

从采购订单到销售出库,系统支持在采购入库时录入实际的换算率,能够准确核算成本,再也不怕成本混乱或核算不清晰。比如,采购一批虫草,供应商送货单上显示300公斤,实际清点是8000根,系统可以同时记录重量和根数,确保库存数据准确无误。

(2)财务凭证一键生成  

智能凭证中心让业务单据秒变财务凭证。告别人工重复录入,业财数据一致性轻松搞定,财务工作压力瞬间减半。财务人员再也不用为手工录入凭证而烦恼,大大提高了工作效率。

(3)财务报表丰富助决策  

系统还提供丰富的财务报表,如采购成本分析表、销售利润表等,帮助企业及时了解经营状况,进行数据分析和决策。通过这些报表,企业可以清晰地看到每一笔采购和销售的成本与利润,为经营决策提供有力支持。

3、资金管理“对得上”

畅捷通好业财的总账管理模块可以自动生成应收应付单据,并与销售订单、采购订单关联。这意味着,从销售到收款,从采购到付款,所有流程都在系统里一目了然,再也不用手工核对账目,大大减少了出错的概率。

此外,系统提供应收应付账龄分析表,能清晰地看到每一笔欠款的账龄,哪些快到期了,哪些已经超期了,一清二楚。财务人员可以根据这些数据,及时催款,优化资金管理。比如,通过客户对账单功能,可以轻松生成对账单并分享给客户,客户确认后直接在系统里收款,收款状态自动更新。这样一来,资金管理变得高效又透明,再也不用为对不上账、收不回款而烦恼了。  

四、带给企业的数智化价值

通过实施畅捷通好业财,企业可以实现以下数智化价值:

1、精细化库存管理

实现重量、根数的同时核算,提高库存管理精度,减少浪费。

2、成本核算精准化 

准确核算成本,为企业盈利分析提供可靠数据。

3、财务管理效率提升  

简化财务流程,提高财务管理效率,降低出错率。

4、业务数据可视化  

提供丰富的报表,帮助企业及时了解经营状况,进行数据分析和决策。

通过畅捷通好业财的进销存管理和财务管理功能,虫草企业可以轻松解决库存数据不准确、成本核算不清晰、资金管理效率低等问题,实现精细化管理,提升经营效率。


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