咨询企业“撞车”救急术:5步搞定多项目分类管理,从乱到顺!
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发布时间:2025-04-01 16:58
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企业服务/咨询行业正处于快速发展的关键时期,市场前景极为广阔,但竞争也异常激烈。随着全球经济的复苏和企业对数字化转型的迫切需求,企业服务/咨询行业迎来了前所未有的发展机遇。越来越多的企业意识到,通过专业的服务和咨询,能够有效提升自身的运营效率、优化业务流程、增强市场竞争力,从而在复杂多变的市场环境中脱颖而出。尤其是在精细化管理、数据驱动决策以及业务流程优化等关键领域,企业服务/咨询行业展现出巨大的市场潜力。企业对专业服务的需求不再局限于传统的战略规划和管理咨询,而是更加注重如何通过数字化手段实现转型升级,如何利用数据分析提升决策的科学性和精准性,以及如何优化内部流程以提高整体运营效率。这些需求的不断涌现,为行业的发展提供了源源不断的动力。然而,与此同时,激烈的市场竞争也对服务提供商提出了更高的要求,如何在众多竞争对手中脱颖而出,为企业提供更具价值的解决方案,成为每个企业服务/咨询机构必须面对的挑战。


一、 企业基本信息

企业名称:**企业服务设计咨询有限公司

归属行业:商务服务/专业技术服务

企业规模:中小型企业

主营业务:内训、公开课、咨询项目

支持版本:线上实施咨询服务,安捷云实施包安捷云实施包,小畅e联for好业财连飞书基础版,好业财商务服务专版

二、 企业核心需求

1、财务和业务数据不对接

业务数据在项目管理工具里,财务数据在表格里,两者不关联。想分析项目投入产出比、了解项目财务状况都很难,影响经营决策的效率和准确性。

2、 项目分类管理太乱

公司业务有内训、公开课、咨询项目等,但没有好的分类管理体系,没法统计分析各类项目的经营情况,也难以针对不同类型项目制定差异化策略。

3、 数据权限管理缺失

不同岗位员工需要访问不同业务模块和数据,但公司没有精细化权限控制。比如销售人员能查看所有项目财务数据,容易导致敏感信息泄露,数据安全没保障。

4、 费用报销流程效率低

公司用飞书审批费用,但飞书和财务系统数据不通。员工报销时,财务人员得手动录入和核销,效率低还容易出错。

5、 数据分析能力差

管理层想了解项目执行、资金状况等经营数据,但公司报表分析功能不行,没法直观显示项目利润率和回款情况,业绩评估都难开展。

三、 畅捷通好业财解决方案

针对以上问题,推荐使用畅捷通好业财产品,提供以下解决方案:

1、 业财一体化:数据打通,效率提升

用畅捷通好业财,把业务和财务数据彻底打通!简单来说:

- 数据无缝对接:业务数据和财务数据不再“各管各”,业务单据一生成,财务凭证就自动出来,财务报表也能一键生成。

- 实时更新:项目财务状况随时都能看到,再也不用等财务手动整理数据,效率直接拉满。

- 少出错:数据自动流转,减少了人工操作,错误也少了,财务数据更准确。  

2、项目管理:分类清晰,全程掌控

畅捷通好业财让项目管理从头到尾都清晰可控,数据精准,决策有据,企业运营更高效。

具体来说:

- 分类管理超清楚:按内训、公开课、咨询等业务类型分类,建立多级项目体系,每个项目的关键信息(周期、预算、阶段、成员)一目了然。

- 进度实时跟踪:项目执行单实时更新,从立项到收尾,每个环节都能掌控,项目进度随时掌握。

- 数据全都有:收入、成本、利润等数据实时统计分析,不同项目的盈利能力一清二楚,为差异化经营策略提供数据支持。

- 财务业务一体化:项目数据直接对接财务系统,收入、成本自动核算,财务报表自动生成,财务和业务无缝对接。

3、 权限管理:精细管控,保障安全

用畅捷通好业财的权限管理功能,企业能轻松搞定数据安全问题,具体来说:

- 按角色授权:系统预置了销售、库管、财务等常用角色,每个角色都有默认权限。管理员可以根据需要调整权限范围,比如设置销售员只能查看自己负责的业务数据,不能看财务数据。

- 按用户授权:除了按角色授权,还可以单独为每个员工设置权限。比如某个员工已经属于某个角色组,但需要额外调整权限,可以直接在用户管理中操作。

- 数据范围精细设置:可以设置员工能查看的数据范围,比如只允许某个员工查看北京仓的数据,其他仓库的数据对他不可见。

- 敏感数据保护:对于敏感字段(如成本、金额等),可以设置员工是否有查看权限,没有权限时数据显示为“\”,防止敏感信息泄露。

4、 系统集成:报销自动化,流程高效

用畅捷通好业财,企业能轻松搞定报销流程,具体来说:

- 报销单自动同步:将飞书的费用报销单与好业财对接,报销数据自动同步到好业财系统。员工在飞书提交报销申请后,相关数据直接流转到好业财,财务人员无需手动录入,大大减少了重复工作。

- 费用全流程管理:好业财支持费用报销、审批类单据自动同步,报销单可一键生成财务凭证。同时,系统还能记录人工成本等其他费用,通过付款单完成付款和核销,实现费用全流程管理。

- 提升效率和准确性:报销流程自动化后,财务人员可以把更多时间投入到数据分析和财务管理等更有价值的工作中。同时,系统自动处理减少了人为错误,数据更准确。

5、 报表分析:数据直观,决策有依

用好业财,老板和管理层再也不用为“数据看不懂”“决策没依据”发愁了!具体来说:

- 报表功能超强大:好业财有超多实用的报表,比如项目利润分析,能清楚看到每个项目的赚赔情况;收入合同执行分析,能追踪合同收款进度;往来账款分析,能随时掌握客户欠款和供应商付款情况。

- 数据筛选随心所欲:支持多维度筛选和统计,想看哪个时间段、哪个部门、哪种业务类型的数据,都能轻松搞定。比如想看上个月内训项目的利润情况,或者本季度公开课的收款进度,动动手指就能搞定。

- 决策更有底气:管理层能通过直观的报表,快速了解企业经营状况,发现潜在问题,还能为未来的项目决策、资源分配、业务调整提供有力依据。比如发现某个项目利润率低,就可以及时调整策略,或者优化资源配置。

四、 带给企业的数智化价值

实施畅捷通好业财后,企业将获得以下数智化价值:

1、 实时掌控项目财务状况

咨询项目经理能随时查看项目的收入、成本、利润等财务数据,及时发现潜在风险并采取措施。比如发现成本超支,就能迅速调整预算或优化资源配置。

2、 精细化项目管理

企业能清晰了解不同类型项目的盈利能力,通过对比内训、公开课等业务类型的利润率,判断哪种更有发展潜力,从而调整资源投入,提升整体盈利水平。

3、 提高数据安全性

通过精细化权限管理,防止数据泄露。比如销售人员只能查看自己负责项目的业务数据,无法查看其他项目财务数据,有效保障数据安全。

4、 提升工作效率

与飞书集成后,费用报销流程自动化,无需重复录入数据,财务人员可将更多时间投入到数据分析和财务管理等更有价值的工作中。

5、 数据驱动决策

管理层可利用好业财丰富的报表分析功能,深入了解企业经营状况,比如分析项目利润率和回款情况,评估项目执行效果,为未来项目决策提供参考。

畅捷通好业财就是企业的好帮手!它把财务和业务数据打通,让项目管理更精细,数据更安全,报销更省事儿,决策更有依据。用上它,企业能轻松掌控项目情况,少走弯路,多赚钱,还能让员工把时间花在更有价值的事上。简单来说,就是让企业运营更顺,发展更稳!


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