智能终端流通及租赁行业正处于转型升级的关键阶段。随着5G和AI技术的普及,智能手机市场持续增长,不仅新品手机需求旺盛,二手机和租赁市场也呈现出稳步上升的趋势。企业与个人用户对手机租赁和资产管理的需求日益增加,多轮折旧和周期管理成为新的业务增长点。行业正加速向数字化、精细化运营转型,打通采购、库存、租赁、回收、再租、财务等全流程数据闭环成为当务之急。
一、企业基本信息
企业名称:深圳**服务有限公司
企业概况:专注于手机相关业务,包括新机与二手机采购销售、手机租赁业务以及相关数字科技服务。
归属行业:设备租赁
企业规模:中小型创新型企业
支持版本:畅捷通好业财
二、企业核心诉求
1.序列号管理与入库出库追溯
公司现有手机采购、销售、租赁业务均以“串码”(序列号)为编码基础,但采购、销售和租赁环节由不同业务系统/表单管理,导致库存、资产台账割裂,溯源难,盘点花费大量人力,并且一旦各环节数据未能及时同步,则易出现序列号漏记、重复、错配等问题,形成“库存黑洞”。
2.租赁收入分摊及财务结转难题
租赁业务采用多期分摊方式,企业需每月从EXCEL导出订单、服务费数据,人工计算财务收入,凭证手动录入总账系统。流程繁琐,数据出错风险高,周期长,拖慢会计结账,管理层难以及时获取真实经营利润。
3.租赁到期资产与二手机再管理
租赁机到期退回后需重新评估入库为二手机,二手机再次租赁时需生成新的资产卡片、追溯原始序列号。此流程大多靠表格分段管理,人工信息衔接,导致资产折旧信息易丢失,台账混乱,影响经营分析,从而阻碍企业精细化运营、资产流转效率。
三、畅捷通好业财产品解决方案
使用畅捷通好业财为企业提供的解决方案如下:
1.序列号精细化库存与全流程管理
用畅捷通好业财的序列号管理模块,手机从采购、销售、租赁、回收到再次销售(再租),整个过程都能用“串码”(序列号)来追踪。就像给每台手机办了“身份证”,从采购入库开始,到第一次租出去、退租、评估,再到第二次租出去或卖掉,甚至最后报废,系统都会用这个唯一的序列号卡片来管,状态随时更新,数据实时同步。而且,还能用扫码枪自动录入,入库、盘点速度快多了,每台手机都能精准追踪,不用担心搞混。
2.租赁收入分摊自动化与财务一体化
在好业财里,把不同型号、不同租赁期限的手机和对应的租赁服务费分别设为不同的商品,启用序列号管理。比如,“iPhone 16 256G”是一个商品,“iPhone 16 256G 12期租赁服务费”是另一个商品。
租赁业务通过销售单录入,把手机和对应期限的租赁服务费一起填进去,再记下租赁平台的订单号。销售单里,手机的成本价写实际采购价,租赁服务费的成本价写零。要是发生退租,就用销售退货单处理,根据情况调整手机成本价和租赁服务费的期数。确保每台手机的成本和它的序列码绑定,这样成本核算就能做到精准。录入采购单时,一台手机一台手机地录入序列码和采购成本,让成本和实物一一对应。
3.资产管理与折旧协同,二手资产业务联动
好业财的商品资产管理模块能记录手机的原值、使用期限等信息,还能自动算折旧。租赁到期后,系统自动更新手机状态,按照预设规则自动评估价值,不用手动操作。二次租赁时,系统自动生成新的资产卡片,关联原来的序列号,方便追踪手机的整个生命周期。
通过序列号跟踪表,可以实时查看每台手机的库存状态、租赁状态、出入库记录等信息,不用担心库存积压或丢失。利用好业财的报表功能,还能自定义报表,统计租赁业务的收入、成本、利润等关键数据,为经营决策提供有力的数据支持。
四、带给企业的数智化价值点
1.库存一清二楚,资金流转加速!
每台手机从采购、流转、退回、评估、再流转到报废,全过程都能实时查看。入库、出库状态自动同步,盘点时再也不用担心串号错配的问题,这些老难题都被系统轻松解决。而且,业务和财务数据共享,库存结构更合理,资金周转率能提高,让企业资金流转更顺畅。
2.租赁收入算得快,结账周期大幅缩短!
以前每月要花人工统计租赁收入,现在租赁服务费收入分摊全自动化。系统能实时显示每期应收金额、自动生成凭证,真正实现“业务做完,账就结好”。结账周期缩短,经营利润实时透明,管理层能更快看到真实利润,决策更有依据。
3.资产折旧智能算,二手手机再利用更高效!
资产卡片和实际业务紧密关联,手机退租后再评估入库、二次流转时,不用重复造册、抄录,系统自动形成多级资产管理档案。折旧率、原值、剩余价值一目了然,帮助企业在二手机再租赁、残值销售时做出更好决策,提升资产全生命周期的价值。
用畅捷通好业财,把手机业务从头到尾都升级成数智化管理。简单来说,就是让手机的序列号管理、租赁收入分摊、二手手机再用,还有业务和财务的整合,都变得智能又高效。这样一来,手机从买进来、租出去、收回来、再租或卖掉,整个过程都能清清楚楚看到,租赁赚的钱能最大化,做决策时数据也更准。这不仅能帮企业稳稳地发展,还能在行业里站到前面去。



