近年来,红酒行业在消费升级和市场下沉的推动下,呈现出高端化、品牌化和精细化运营的转型趋势,跨境电商和进口红酒市场需求增长显著。然而,行业在发展过程中也面临着诸多痛点,如多币种结算与汇率管理难题、库存管理复杂、销售应收账款风险高、数据孤岛问题突出以及单据审批流程繁琐等。为应对这些挑战,红酒企业可加快数字化转型,利用大数据和人工智能技术优化生产流程、提升销售效率和改善消费者体验。同时,企业需强化品牌建设,提升品牌知名度和市场占有率,以适应市场变化。此外,优化供应链管理,如采用冷链运输确保红酒品质,也是提升行业竞争力的关键。
一、 企业基本信息
企业名称: 北京**有限公司
归属行业: 酒类进口与销售
企业规模: 中小型企业
主营业务: 从澳洲进口葡萄酒并在国内销售
支持版本: 好会计旗舰版;好业财标准版(飞书)
二、 企业核心诉求
1. 成本核算要精准
进口葡萄酒的成本核算太复杂了,关税、运费等一堆费用加起来,人工算很容易出错。像从澳洲进口一批葡萄酒,要是没有系统化的成本核算,根本不知道每瓶酒的真实成本是多少,定价和利润评估都成问题。
2. 多币种结算要方便
主要和澳洲那边做采购贸易,用澳元结算,偶尔还有OA同步,汇率得每天结算。但现在外币结算账面和现金流、财务核算都是分开的,汇率一波动,管理起来特别不方便。
3. 库存管理要精细
红酒有多个仓库,比如上海、三亚,还得按年份、批次分商品和成本,库存分布要明细化。但批次和保质期追溯很难,先进先出规则也管控不了,呆滞品识别更是难上加难。
4. 审批流程要高效
现在流程需要老板或关键人移动审批,虽然移动消息能触达,但还得回主系统审批,流程体验和合规性都得好好权衡一下。
三、 畅捷通好业财解决方案
针对酒水企业的核心诉求,建议采用畅捷通好业财的以下解决方案:
参考业务流程图:
1. 成本核算一键搞定,定价更科学
好业财的采购管理模块搞定采购计划、订单管理和物流控制等全流程,省时省力又省钱。它的财务核算功能还能自动算出每批次葡萄酒的真实成本,关税、运费等费用都能精准计算,再也不怕人工算错。只需简单设置参数,系统就能自动完成大部分财务操作,效率和准确性大幅提升。
- 费用类型可自由扩展,比如新增“进口关税”参与分摊。费用可在进货单即时分摊,也可滞后独立录单,灵活应对业务节奏。
- 支持按金额或数量自动分摊,分摊后库存成本与财务数据同步更新,避免数据不一致。
- 费用分摊流程与凭证生成自动协同,省去手工运算和报表核对的麻烦。
举个例子:
比如从澳洲采购酒水,海关关税后补,月底补录费用分摊单,系统自动生成调整凭证,发票和实际成本同步更新,省心又省力。
2. 多币种结算,汇率波动不再烦
好业财支持多币种结算,能把外币结算账面、现金流和财务核算紧密结合,汇率自动按日更新,有效应对汇率波动。通过银企云联功能,无需登录网银就能自动对账,一键查询资金流水,资金管理更高效,财务决策更精准。
- 开启多币种功能,每日汇率自动对接中国外汇交易中心。
- 可分别设置供应商、客户、银行账户的币种,收付款时自动匹配币种和汇率转换。
- 业务单据含外币时自动同步本币金额,支持外币账户核销与余额管理。
- 外币应收/应付/期初余额录入时,无需手动折算。
举个例子:
比如用澳元采购,录入采购付款、货物到港时,系统自动同步日汇率并计算本币财务报表;外币账户收款/付款完成后自动跳转核销,省时又省力。
3. 多仓库管理,库存一目了然
好业财的仓库管理模块可以帮你搞定入库、出库、库存管理和盘点等全流程,库存数量和成本控制自动化,仓储效率和库存周转率显著提升。它支持多仓库管理、采购入库、销售出库等操作,还能追溯批次和保质期,严格执行先进先出规则,自动识别呆滞品并发出预警。
- 商品启用批次/保质期管理,自动批号生成(日期+流水),支持按仓库/批次核算出入库成本。
- 先进先出成本法严格限制负库存,自动校验出库顺序,库存期初批次分布明确,保质期临期自动预警。
- 库存账与业务单据实时报表联查,辅助呆滞品识别与处理(如促销、调库)。
举个例子:
比如1999年份葡萄酒,分品牌/年份建立商品,启用批次管理,进货、存储、出库全过程都能追溯,保质期和剩余库存智能提示,月末自动批次成本核查,库存管理轻松又高效。
4. 移动审批,随时随地搞定工作
好业财与飞书等办公软件无缝对接,支持移动审批,老板或关键人可以在手机上随时随地完成审批,无需再回主系统操作。审批流程透明,进度实时查看,既保证了流程体验,又满足了合规性要求。
- 飞书同步员工、角色权限体系,PC/移动端分工明细,销售、仓管、财务一键切换,无缝登录。
- 审批流、单据导出、移动端信息便捷处理,模板支持自定义美化。
- 单据审批流可灵活自定义,消息通过飞书移动端提醒至审批人,实现即审即办(审批操作需进入好业财但可通过消息直达单据入口)。
举个例子:
比如业务员外勤时手机查库存、开单,报销,老板手机审批,财务电脑对账,角色权限精细分控,单据随时导出PDF/EXCEL/自定义格式,工作效率大幅提升。
四、 带给企业的数智化价值点
1. 成本核算智能化,定价更精准
降本增效:自动核算每批次葡萄酒的真实成本,精准定价,避免人工误差,提升利润空间。
2. 多币种管理自动化,汇率波动无压力
风险管控:自动按日结算汇率,外币账面与财务核算无缝对接,减少汇率波动风险,保障资金安全。
3. 库存管理精细化,库存成本更低
高效运营:多仓库精细化管理,批次与保质期追溯,先进先出规则,减少库存积压,优化库存周转。
4. 移动审批便捷化,流程效率更高
高效决策:移动审批,随时随地完成关键流程,打破时间空间限制,加速业务流转。
通过实施畅捷通好业财解决方案,企业不仅能降本增效,还可以实现业务流程的全面数智化,提升企业运营效率,降低运营成本,增强市场竞争力,最终实现企业的可持续发展。



