【服宝说十话】1分钟搞定各部门费用统计,这位会计怎么操作的?

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服宝说十话
说的都是实话


今天是第六话,9月17日,山竹来了

@小丽,会计,某商贸公司

小丽是一家商贸公司的一枚会计,公司开了十八个门店,主营各种酒水、饮料等。由于公司领导想统计各个门店(部门)的费用情况,所以50多个费用科目都挂了部门辅助核算。

就在上周五,小丽麻利的结完总账,正准备好好享受周末,却收到部门总监的消息。

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王总监1分钟前

小丽,我下周要和老板汇报下个季度的销售计划,并且总结各门店的费用发生情况。请你帮个忙,统计以下几项数据:

1.今年上半年每个门店各项费用的合计;

2.按部门统计各项费用的月度趋势;

3.销售额最高的四个门店的业务招待费和广告宣传费;

4.门店的业务招待费今年和去年的同期对比。

谢谢!

看到这个消息,小丽的头都大了,粗略地在脑海里过了一遍:10多个门店,50多个费用,单说第一张报表就需要设置500多个公式!!如果手工做报表,数百行数据挨个手工算。不仅费时间,而且下次再需要报表时,又得把同样的工作再重复一遍如果通过设置辅助项、调试公式、依次更改几十个单元格。技术难度太高,万一操作不慎就得重来。想到这里,小丽的整个人都不好了。

该怎么办呢?

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别慌,我有福袋!

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福袋之

部门费用统计分析

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作者:赵美红

编辑:种子

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