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过去的2018年,财务王会计不仅没得到年终奖,年末最后一天还因为毛利问题和销售部吵了一架,并闹到老板那,这个跨年夜过得真憋屈。
销售部向来是企业支柱部门,到了年末业绩压力大,有些销售人员为了完成业绩,自然会折腾些小动作,比如低于最低售价报价给客户,由于客户和商品较多,待查看销售毛利时才发现差异,老总认为王会计审核不细致,不注重企业内控,因此两部门还大吵一通,个人业绩重要,企业利润更重要,为了企业发展,好好反省!
王会计很委屈,平时这方面没少下功夫,没想到年末还来这事,难道财务部和销售部就不能和平相处?
企业内控小帮手—审批流控制最低售价
新功能审批流设置最低售价的控制,当销售价格低于最低售价时,提醒王会计审批,从流程上规避问题落实业务,两部门共同为利润奋斗。
销售业务设置审批人控制超最低售价的情况,采购、委外同样可设置超出最高进价的审批人,把握成本,操作方法同“最低售价控制”一致。审批流程逐步优化完善,部门间矛盾少,审批效率大大提升。
企业内控小帮手—审批中弃审
在审批过程中如果非终审人在审批后发现错误,不再需要通知下级审批人操作驳回,自己就可以弃审啦!
企业内控小帮手一审批中修改单据
当订单在审批阶段时,如果客户需追加商品的订货或减少商品的品种、数量等,可以实时修改并支持修改原始的单据附件,无须驳回制单人后再修改重新走流程,导致流程长、效率低的情况。
待审单据可修改审批人、审批消息
由于人员离职导致审批人无法继续审批,允许进入审批设置变更审批人、审批消息。
审批人按职务设置(仅支持专业版)
企业人员流动率大,每次人员变动需要同步调整审批人,审批人按职务设置,在人员档案里维护人员的职务就可省去同步调整的工作量了。
审批流是企业内控的重要环节,这次更新除审批流多功能优化,预警功能也从查看界面进行优化,更便捷更人性化。
以销售备货预警为例,只查询某个客户或某个时间段的销售备货预警情况,或者按客户、业务员等进行分组查询。从以往预警消息查询结果为列表转换为报表展现形式,更灵活的设置查询条件筛选,也可以分组。同时报表支持自定义查询条件,可另存为个人条件,下次进入直接选择就能用了。
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除审批人按职务设置仅专业版支持外,其他目前T+13.0以及T+Cloud标准、专业版均支持,有业务+财务,尤其注重企业内控,审批环节严谨的企业请购买或升级T+13.0及T+cloud。
几期揭秘,大家有什么疑惑均可在文末提交信息,我们收到后会主动与您沟通!下期揭秘也将带来新品功能的最后一期,敬请关注。
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文:美红
图:张辉
编:湮豆
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