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会计日常接触最多的工作,应属凭证了。
做凭证前,要经手原始凭证,有发票类、银行类、各种交通票据、业务单据等,其中最常见的莫过于税务机关监制的发票及银行的流水。
以发票和银行类为例:
发票有专票、普票划分等,往常开完票或收到票,对着一沓票据核对、分类归集,再进行录入,看花眼录错账、因一块钱反复对账都是常有的事,若再遇到某张票据找不到,真是要疯掉。
而银行流水一般从网上银行下载,有些软件要手工对照着录入日记账;有些软件中内置导入模板,会计二次编辑模板再进行后续的操作,但银行流水的收支明细多,往往做凭证时需要对应各种收支项填制。
这么多原始凭证光分类就要花大半天,等分完类再集中填制凭证……怪不得做个凭证就要花几天,更别提其他了!那怎么办呢?
看“好会计”从原始资料分类到批量生凭证的连环招式,一招搞定每月90%凭证,拒绝每月加班,对账时数据更准确。
连环招第一式—源头取票
顾名思义,从原始凭证的源头取数,提取的数据会在发票或银行账中分类显示。
发票:会计在自己的电脑上就可从多个税盘取票。
比如:百旺、航信数控盘提取进、销项发票,发票数据信息与开票系统一致,避免归类错账造成的反复对账,另外除一键取票外也可下载票据电子版,对应导入销项、进项发票;
银行:网银中下载银行对账单,无需二次编辑,导入日记账的过程中自动匹配,软件中的银行流水和银行系统数据一致;
连环招第二式—批量生凭证
紧跟第一式,原始数据分类列示在不同界面,通过系统预置大量的凭证模板、摘要模板,或增加企业常用的凭证模板,在不同界面中直接批量生成做账凭证,或者统一在智能凭证中心按分类批量生成。
发票及银行界面勾选明细批量生凭证,可根据两者不同的需求生成,比如银行日记账按摘要模板生成;
智能凭证中心根据分类批量生成凭证:
不管通过哪种形式批量生成,均可预览凭证,有差异可调整凭证模板。
然后呢?
然后凭证就搞定了。
原始数据与账簿数据经得起反复对账,账目更准确。
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