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在公司经营过程中良好的仓库管控,也是对于整个公司很重要的一个环节。其实说到库存,几乎可以说是自有人类历史就伴随着而来。我们甚至可以追溯到原始人时代, 随着人类现代文明的发展,特别商业,贸易,物流业的高度发展,库存的内涵渐渐得到扩充,不管是任何一间企业,不管是企业的任何岗位(当然有些岗位可能直接关联性基本没有),只要涉及商品实物交易的,都绕不开库存这东西。甚至很多时候,库存影响企业的成败。
也许这时候有小伙伴会提出疑问“库存有这么重要吗?”
比如我们一家公司,今年的销售额是100万,其中采购成本是80万,库存成本10万,加上管理成本5万,那么这公司利润有5万。如下图所示:
如果企业希望利润翻倍,提升到10万,在各成本比例不变的情况下,那么销售额就要翻倍,达到200万了。也就是销售额要提升100%,不要说现在经济形势严重,那怕相当顺景的情况,一年内销售额上升100%也不是容易的。如下图:
当然我们可以考虑削减采购成本,然而降低采购成本,带来的最大的风险就是导致商品质量的下降,这么一来,非常容易失去客户,最终导致利润也下降。又或者考虑降低管理成本,比如削减人手。可是裁员的话,可能也会使员工士气下降,甚至导致一些优秀的人才也辞职。
但是同等销售额情况下,如果把库存成本削减5%,是能够使到利润提升一倍。咱们来算一算就清楚了,如下图:
比起增加100%的销售额,库存削减5%的目标是否更容易达成呢。但是如果我们再考虑下库存成本提升5%,那么利润就完全给吞噬了。因此,库存削减,是能够产生可观的利润的!
当然,在现实企业的运营中,涉及的成本计算等会更为复杂,但是无论如何,库存成本必然是不得不考虑要重点管理的一部分,在现代企业中显得无比重要。但是库存是谁对应管理呢?企业里各个职位的人员又是如何看待这件事情的?
财务说:“不是我们。我们盯着报表,至于库存是否过剩,我们不能下定论,毕竟市场行情财务部门不清楚。”
采购说:“我们管理不了。我们根据销售的意见安排备货,必须确保任何时候都有足够库存应付销售随时的订单,否则丧失机会,无法达到销售额最大化我们就会负上最大责任。”
销售说:“我们会根据市场机会和潜在顾客需求的评估要求库存足够,至于是否过多我们定断不了,采购应该准备好计划来控制,而物流应该确保提前期的稳定性,我们无论如何都不能因此丧失销售机会或者为了赶及交货导致成本大增的空运等发生。”
物流说:“我们处于采购和销售之间,买卖不关我们事,我们只负责运输配送。”
扎心的就是,很多时候每个人都觉得库存的责任应该和自己所属部门关系不大。那怎么办呢
其实,库存不是一个人,一个部门团队的事情,而是整个公司,整个团队的事情,因为一间公司的发展,不能光凭销售额的扩大,而且还应避免缺货和维持最适当合理的库存。
对于生产制造型企业来说,库存量过大。首先会增加仓库面积和库存管理费用,提高产品成本;
其次,库存会占用企业大量的流动资金,造成资金呆滞,加重货款利息等负担,也会影响资金的时间价值和机会收益;
第三,它会造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;最后,库存量过大也会造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化,不利于企业提高管理水平。
同样的,如果生产制造型企业库存量过小,则会造成企业服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足,影响生产过程的正常进行;导致订货间隔期缩短,订货次数增加,使订货(生产)成本提高;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。所以,库存管理不容小视。目前依然有众多企业面临库存管理问题,咱们直接来看看案例。
案例:
郑州某某有限公司是一家专业做母婴用品批发业务的企业,主营各大品牌奶粉、纸尿裤等母婴用品。公司现已拥有超过2400平方的自营仓库,为20000多家母婴门店和二级批发商提供优质产品。随着业务体量的日益增大,市场对母婴商品流通速度的要求也越来越高。同时,公司经营中遇到了许多难题,其中在库存问题方面最为突出,采购不及时,痛失商机,缺乏针对最低库存预警;经常退换货,批次难管,迫切需要启用批号和保质期管理。
1
及早掌握库存状况,以便对库存过剩及时处理。
【防止呆滞积压】所有存货在库时间,呆滞数量,占用成本,一目了然,可以迅速做出应对反应,及时制定促销计划。
2
避免过期库存引起不必要的损失。
【严控库存保质期】近效期存货一键查询,实时库存反馈,提高处理效率。
3
最低库存及时预警,避免错失商机
【及时预警】对结存量低于最低库存量设置的存货进行预警,可以使用户及时掌握相关信息,并进行相应措施,比如进行补货计划
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