【好会计】添加客户核算档案的4种方法,你都知道吗!

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辅助核算是对账务处理的一种补充,使得账务处理范围更广泛,可以更加快速地适应企业管理和决策的需要。假如,某商贸企业要按客户核算其应收账款,假设该企业共有100个客户,因此除了需要设置应收账款这个一级科目外,还需要在这个一级科目下分别按客户设置100个二级科目,因而总共需要设置101个会计科目。如果将应收账款设置为客户辅助核算的话,只需要设置应收账款这一个一级科目,原先的100个二级科目完全可以省略,而代之以100个客户档案即可。用辅助档案代替明细科目,从而达到简化会计科目体系的作用。

那么,下面就给大家讲解下4种快速添加客户核算档案的方法。

1
手工录入客户档案

1.软件左边菜单栏点到【设置】-【辅助核算】进到辅助核算档案界面;

2.选到【客户】核算类别,输入客户名称即可,客户编码系统会自动带出,也可以手工修改编码,客户税号、联系人、联系电话和银行账户为选填项。                                               1.png

 

2

通过辅助核算导入模板进行导入

1.在辅助核算档案界面右上角点【导入】,进到导入界面后点【下载模板】,将导入模板进行下载;

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2.整理好导入模板;

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3.回到辅助核算导入界面,点【导入辅助核算】选择整理好的模板后上传即可。

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3
在录入凭证时添加客户核算档案

1.在录入凭证的时候,会计科目选到挂有客户核算类别的会计科目,点击【新增客户】;

2.在新增客户界面录入客户名称即可,客户编码自动带出,也可手动修改。

5.png

6.png

 

4
通过添加的销项发票,自动形成客户核算档案

在发票管理模块,添加销项发票以后,发票上的客户名称可以自动导入到客户核算档案中。

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