把老账做到新软件中 看好生意高效导入

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前两天,有客户咨询工程师,公司以前都是用表格做业务,现在买了好生意软件,可以把前几年的进销账录到软件中吗?

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好生意软件帮助客户管理进销存业务,为了让客户更方便的维护往年业务档案、进销数据,提供基础档案与业务单据【导入】功能,只要客户历史进销数据都有完善的记录,都可轻松同步数据。

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导入模板下载,档案或者单据历史中,

点击右上角【导入】,窗口中【点这里】下载模板

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若想顺利地导入以上单据,还是需要一点小技巧:

  1.录入几条基础档案或业务单据数据

  2.将录入的数据导出一份excel文件

  3.参照导出excel数据,录入需要导入的档案与业务单据,调整导入模板

  4.先确认模板中的基础档案软件软件已存在相应数据

  5.导入excel模板文件,核对导入数据

具体的导入操作,请看下方进货单导入演示:


一、录入基础档案

【基础信息】-仓库

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【基础信息】-商品

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【基础信息】-往来单位

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二、录入进货单

【采购管理】-【进货单】,录入1-2张进货单

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三、导出进货单

【采购管理】-进货单【历史】中,查询新录入的进货单,右上角勾选【显示明细】;

点击齿轮图标调整显示的表格栏,点击右上角【导出】,导出excel表格;

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四、编辑进货单导入模板

参照导出的表格,将你们的业务数据,调整到excel模板:

※单据日期、单据编号、供应商、仓库、商品、数量、单价等数据为必填内容;

※供应商编码/名称、仓库编码/名称、商品编码/名称、计量单位等数据,必须要与基础档案中数据一致,否则无法导入。

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五、导入进货单

【采购管理】-进货单【历史】右上角点击【导入】

  选择引入上一步操作中编辑的excel表格;

  将表格中的表头栏与软件单据明细字段做匹配,例如“单据编号=单据编号”、“往来单位名称=供应商”;

  导入操作前,先点击下方【预览】,查看单据明细字段对应的导入数据是否一致

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六、导入完成提示

若出现导入失败,可以下载日志文件,查看失败原因,修正后再次导入即可

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如此操作,就顺利的导入进货单,其他的单据和基础档案,都可以参照这份方法来导入,现在就进入软件试试吧!

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