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牛年将至!
大街小巷张灯结彩,
新年的气息愈加浓厚。
大扫除、买新衣、囤年货…
家家户户开始忙碌起来,
迎接春节的到来!
各大商家为了抢占先机,保证春节供货量,在节前也已经开始大量囤积商品。节后为了能够准确掌握这春节期间的盈亏情况,就需要认真去完成盘点。
而在盘点的过程中,难免会出现盘点不清,理不顺的情况,不过这事说难也不难,但是却花费很多时间,得专门安排时间和人力去仓库清点,记录好盘点单,如果有差错还要一步步排查,足以让库管变得异常忙碌。如果是这样,一定要想办法提升效率。
接下来,让小编结合好生意软件的盘点功能,给大家分享总结下盘点的注意事项,帮助老板们更好的推进。
一般盘点分成两种情况
1、按照仓库存货顺序逐个盘点,然后到软件中录入商品及实盘数量;
2、按照软件中盘点单打印出来盘点实物数量,以下就讲解一下这两种情况在软件中分别如何操作;
好生意软件盘点操作步骤:
一、新建盘点单
点击【好生意】-【库存核算】-【盘点单】-【创建盘点任务】,盘点任务中输入盘点仓库、账面日期,选择盘点方式后点击【保存盘点任务】;
创建盘点任务内容说明:
1、锁定仓库-锁定仓库后,该仓库出入库业务不再生效,直至解锁或完成盘点业务。
①当单据不需要审核时,出入库单据无法保存;当单据需要审核时,出入库单据只能保存不能审核;
②选项中如果选择的是仓库完成发货出库后,由仓管员确认后再扣减现存量,那么在锁盘的情况下,销货单可以保存并审核,但是点【操作】-【出库】时提示仓库已锁盘无法生效。
2、账面日期:当账面日期为空时,商品的账面数量取最新时点(当下)的结存数量;当账面日期不为空时,商品的账面数量取账面日期当天的商品结存数量。
3、盘点方式:根据用户实际业务中盘点的形式选择
①实物盘点:直接将清点的商品名称和数量记录在纸上,最后在系统中将商品和实盘数量录入到盘点单或分量盘点单;
②按商品清单盘点:根据打印的商品清单进行盘点,并将盘点的数量记录在对应的商品上,最后在系统中将实盘数量维护到盘点单上。
二、生成盘点清单
进入盘点单界面后,点右上角【生成盘点清单】,可以根据仓库、商品分类、商品、品牌等生成盘点清单。
说明:相同仓库的同一个存货,如果已在另一张未完成的盘点单中存在,则不会在本张盘点单中显示。
三、录入盘点数量
根据实际盘点情况,录入盘点数量,软件自动根据账面数量和盘点数量生成盘盈盘亏数量,然后点击【查看】-【审核】盘点单。
四、盘点单生成其他出入库单
盘点单审核生效后根据实际盘盈盘亏情况,自动生成其他出入库单据,在其他出入库单历史里,可以根据业务类型【盘盈】【盘亏】查询对应单据。
为了更快的提升盘点效率,好生意软件还提供了软硬一体的PDA盘点功能,使用PDA的扫码功能,实现移动盘点,多人同时盘点。
智能给出盘点建议,盘点更有针对性关注高价值、热销品。同一商品摆放在不同区域,直接扫码清点,清点数量自动累加。
使用好生意软硬一体的PDA设备进行盘点,实现移动盘点,边走边点货,快速高效准确清点商品,省时省力,让节后盘点不再成为难题。
本文作者:客户成功-刘小艳
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