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老板经常来财务办公室问这问那:
一问:这个月店里卖了多少货、卖了多少钱?
二问:现在存货还剩多少,哪些商品该进货了?
三问:最近哪些商品卖的好、哪些商品卖的差?
“致命三连问”抛出来,问的会计哑口无言……
老板为什么这么问?
1、问卖了多少钱——其实就是在问能赚多少钱;
2、问库存——是在考虑需要进多少货;
3、问商品卖的好坏——是在说要不要搞一些促销活动。
会计是这么应对的……
手忙脚乱的联系售货人员把pos记录调出来,再手工整理成excel表格;
从柜子里拿出好几沓进货单,把进货量和价格也整理到excel里;
笨手笨脚的手工设置excel函数公式,计算库存……
大概经历了一个世纪之后,一张密密麻麻、花花绿绿的表格给老板拿回来了……
大家可以试想一下,如果我们自己是老板,会是什么反应?
如何高效解决?
其实只要利用好会计财务软件中的“进销台账”就会发现这个问题真是so easy!只要按照下面的操作步骤就可以清晰了解每种商品的出入库、结存情况。
1、 库存商品一级科目启用存货辅助核算 , 并且没有二级科目。
依次点击【设置】-【科目期初】,鼠标放在【库存商品】科目上点击【编辑】,勾选【存货】,点击【保存】按钮。
2、进项发票需要先生成入库凭证,在【发票管理】-【进项发票】,点击右上角的【生成凭证】,选择相应发票去生成。
在进销台账、进销明细账中会自动生成【入库记录】。
3、开出销售发票 , 点击右上角的【生成凭证】,选择相应发票去生成。在进销台账、进销明细账中自动生成【出库记录】。
4、点击【进销台账】界面,就可以清楚的看到所有种类商品的购入、售出、结存的数据变动情况啦,无论老板怎么问都不怕啦!
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