关于电子专用发票,建议把这6个问题搞清楚!

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2020年已经入电子普通发票的全面推进阶段,自9月起,宁波、石家庄、杭州等地也陆续纳税电子专票的试点范围。这就意味着,纸质发票的时代很快就要成为过去。


对纸质发票大家都颇为熟悉,然而对于新试点的电子专用发票,却不一定清楚。下面整理了有关电子专票的6个问题,作为财务人员,请务必弄清楚!


01

相比纸质专用发票,电子专票“长相”有何不同?

与纸质专用发票相比,电子专票做出了三点明显的改变:


1、将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,样式更加简洁了;


2、取消了原“销售方:(章)”栏次,不用再加盖发票专用章了;


3、监制章有所变化,例如:宁波电子专票由国家税务总局 宁波市税务局(以下简称“宁波市税务局”)监制。


新票样(第一张电子专票)↓↓↓:


02

如何对电子专票进行真伪查验?

单位和个人可以通过全国增值税查验平台对电子专用发票信息进行查验,也可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专用发票并验证电子签名有效性。


03

已开具的电子专票能否作废?

试点纳税人开具电子专票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形,应当凭增值税发票管理系统校验通过的《开具红字增值税专用发票信息表》开具红字电子专票,一律不得作废


试点纳税人在开具红字电子专票时,无需追回已开具的电子专票及其纸质打印件。


04

受票方丢失已开具的电子专票后应当如何处理?

受票方如丢失或损毁已开具的电子专票,可以根据纸质打印件信息在全国增值税发票查验平台进行查验,通过后下载原电子专票。若纸质打印件一并丢失,还可以向开票方重新索取电子专票。


05

取得电子专票如何申请抵扣进项税额?

电子专票用途确认和纸质的一样。受票方取得电子专票用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的,应当登录增值税发票综合服务平台确认发票用途。


06

取得电子专票如何报销入账?是否必须打印纸质复印件?

电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定是与传统纸质增值发票是一致的,可以进行报销。


财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位,只要满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。所以,电子发票报销是否需打印取决于报销单位的规定。


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