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增值税电子专用发票经历了3个多月的试点,在12月20日总局重磅发文,其他地区分两批实行专票电子化,意味着自2021年1月21日起,电子专票将在全国范围推开!
伴着电子专票推广,随之而来的是电子发票怎么审核,怎么保存。尤其是怎么保存,根据财会【2020】6号文的规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。很多财务小伙伴只保存了打印出来的纸质发票,不知不觉中违反了这个很重要的规定。
一系列的发文把电子发票从开票到保存安排的明明白白,可是怎么保存电子源文件呢?电子发票又该怎么审核呢?
关于保存,现在很多财务小伙伴根本没有保存电子源文件,部分保存的也只是将电子源文件保存在电脑的一个文件夹里,但是文件很多查找难度非常大。如果现在税局来检查,要求找出2019年12月26号的一张发票,很多人是无从下手的。
关于审核,现在的普遍做法是将电子发票打印出来交由财务审核入账,给了技术高手施展的机会。重复打印发票报销,修改发票金额报销,修改发票号后再打印报销等等情况屡见不鲜。对于企业来说,损失的不仅仅是这些报销款,更大的风险在于虚增了成本费用,无形中偷逃了企业所得税。
这些问题怎么解决呢?好会计财务软件给出了解决方案~
通过微信扫一扫,与财务软件建立链接,如下图所示:
通过微信直接扫描发票的二维码,发票信息可以直接读取到财务软件中,如果重复报销,会给出“发票重复”的提示:
上传的发票会在发票管理界面展现,还可以直接生成凭证。
在生成的凭证右上角会有【附件】按钮,点击就可以随时查看和下载这张电子发票了。
除了支持微信扫描,还可以直接上传电子发票的PDF文件,支持自动生成凭证,支持随时查看与下载。
简单的一步操作,可以解决保存、审核两大问题,快点击【体验好会计】获取30天免费试用吧!
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