好生意采购退货换货的业务处理

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问题现象

公司采购一批商品,但是由于种种原因不要了或是想要换成别的商品,该业务在好生意中应如何实现?


问题分析

好生意中进货单和退货单是在一起可以随意切换的,但是软件中没有预置换货单这张单据,所以换货业务也只能在进货单中来变通实现。举例:向上海天天玩具批发部采购了100个纸箱和100卷泡沫,收到货之后发现用不到这么多纸箱,需要退掉20个,再把20个纸箱换成20卷泡沫。


操作步骤

1.点击【采购管理】-【进货单】做一张100个纸箱和100卷泡沫的进货单:


图片1.png


2.现在退掉20个纸箱,点击【采购管理】-【进货单】,在进货单的界面点击【退货单】,或者直接点击【采购管理】-【进货退货】,数量输入-20软件中对于退货单有控制数量必须为负数,所以如果输入的是正数也会自动变为负数):

图片2.png 

退货单审核之后,查看【应付明细账】,形成一笔该供应商负数的应付:

图片3.png 

查看【库存成本明细账】,退货单形成了该存货的负数入库:


图片4.png 

3.后要把20个纸箱换成20卷泡沫,因为软件没有换货单,可以在进货单上利用红蓝混录的形式来实现,点击【采购管理】-【进货单】,选择商品纸箱和泡沫,数量分别-20和20:

图片5.png 

把这张进货单审核之后,会形成正数商品的应付和负数商品的负数应付,以及正数商品的入库和负数商品的负数入库:

图片6.png 

 

文章作者:客户成功--刘佳佳

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