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【场景说明】
会计凭证上的签名为了明确责任,一般是由制单人、审核人、记账人签名或盖章!按照会计法规要求,签字必须实事求是,出了问题谁签字谁要负责任,所以不可随意签字。
在使用好会计软件的过程中,若是初始数据没有设置好,或者使用中途存在变更做账会计的情形时,是有可能出现凭证上的制单人与实际不符的情形。那么此时该如何调整呢?
情形A
前期已经生成的凭证没有问题,但是会计换人了,需要设置新的制单人。
【具体操作】
1.登录好会计后,点击左侧的菜单栏【总账】-【新增凭证】。
2.将鼠标放置在制单人名称上,点击笔形符号修改制单人名称后,点击确认即可完成新的制单人变更。变更以后再新增凭证时会默认显示新的制单人名称。
情形B
已经生成的凭证中制单人不符,需要修改现有凭证中的制单人。
【具体操作】
修改凭证制单人有两种方式,少量凭证有误时可采取方式一单张修改,大量凭证有误时则建议采用方式二批量修改。
方式一:单张修改
1.登录好会计后,将鼠标放置在账号名称上,点击【账号设置】,进入企业工作台。
2.点击【编辑个人资料】后,将姓名变更为新的制单人。
3.依次点击左侧菜单栏【总账】-【查看凭证】,双击需要修改制单人的凭证,然后重新输入摘要或者是金额,直至【保存】按钮变为绿色后点击【保存】,就可以将之前变更的制单人同步到这张凭证了。
方式二:批量修改
1.依次点击左侧菜单栏【总账】-【查看凭证】,同时按【Ctrl+shift+y】可以导出Excel格式凭证,按月份导出。
2.打开导出的凭证Excel表格,修改凭证的制单人。
3.修改完之后,删除原来系统的导出的凭证,然后在【总账】-【查看凭证】页面同时按【Ctrl+y】导入修改后凭证。
重要提示!如果数据较多,建议先备份!
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