采购超额付款在好生意中如何处理

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问题分析

在采购过程中,您是不是遇过以下场景:

场景一:向供应商购货后付款,除了付清本次购货金额还额外多付了货款,这部分多付的货款作为供应商的预付款,后续再购买商品时,均可以从供应商预付的这些货款里扣除;

场景二:向供应商买个98元的东西,直接付100元不找零了,多出来的付款部分可以直接转为现金折扣;

上面的问题如何解决呢?

操作步骤 

场景一:向供应商购货后付款,除了付清本次购货金额还额外多付了货款,这部分多付的货款作为供应商的预付款,后续再购买商品时,均可以从供应商预付的这些货款里扣除;

1. 与供应商采购货品贝亲奶瓶清洗剂 100个共2800元,直接付款3000元,剩余200留作下次抵用,录入进货单,表尾填写付款金额3000元,保存的时候给出提示,选择【转预收/付款】:

 

2.单据保存后软件会自动生成付款单,并且表头字段有【超付转预付】200元,多出的金额可以用于后续核销:

 

场景二:向供应商买个98元的东西,直接付100元不找零了,多出来的付款部分可以直接转为现金折扣;

1. 向供应商采购商品98元,直接付款100元并且表示不需要找零也不作为下次预付,录入进货单和付款金额,保存时给出提示,选择【转现金折扣】:

 

2.单据保存后自动生成付款单,多出2元为现金折扣:

 

本文作者:客户成功--刘影


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