( I）点击系统管理中的用户权限，设置采购人员只能查看自己供应商的信息，但是可以查所有的存货信息，点击系统管理—用户权限—选择操作员—用户权限设置，供应商把全部取消：
  

(II)采购员设置供应商的存货名称和我们自己公司存货名称进行对应，方便入库：

   ①点击基础设置中往来单位存货设置

   ②在弹出的界面上选择供应商，选择存货，录入供应商的存货名称

   ③如果供应商对某个存货重新命名了，采购人员及时修改。

老板又说：我知道每次采购员都会超订单进行采购，但是我需要设置一个上限，不然也会积累很多，这样如何操作呢

信息主管边说，边操作：

A、 点击系统管理中的选项设置，勾选上严格按照订单采购

B、 点击基础设置中的存货，点击库存信息，设置入库上限比例

C、 录入采购订单，订单数量是100：

D、 供应商送货到仓库，说明了是哪个合同号，并且送过来的时候，是110个

E、 只能录入103，另外不能让仓库人员手工录入采购入库单，点击系统管理—单据设计—采购入库单，把表头和表体中的来源单号勾选上必录。

这时候老板才愁眉思虑暂时展开,露出一丝微笑来。