T+cloud如何赋能商贸企业做往来单位审核

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对大型商贸企业来说,管理好客户对于管控坏账是非常有效的方式之一                

   

以制药公司在全国各地药店铺货为例,业务员进入某省某个连锁药店总部谈判,客户的门店数量、信用额度、结款方式、价格等级只有当地区域经理了解,新合作的客户需要签订开户及销售合同(纸质)邮寄到制药公司总部(平均3天左右甚至更长的时间),即便是合同到了药企总部还需经理查阅审核通过后方可生效,再邮寄回办事处,一来一回时间长,严重影响市场上铺货速度,效率也不高;每个月的邮寄费用也是一笔不小的开销。市场竞争是激烈的,有许多相类似的药企都排着队把产品陈列到药店,这时谁能更快了解当地客户详情,高效的把货铺到当地门店,从而抢占市场先机。    


   

以前为了抢占市场有些业务员顾不得先签合作合同再签订销售合同(因为实在太慢)直接给客户铺货,错误的预判导致药店回款不及时甚至关门导致坏账,有坏账大区经理就要经常出差,在出差的路上还不能办公,不能办公就会导致审核速度更慢,从而导致坏账更多。    


   

在T+cloud中新增了往来单位审核的功能,业务员在当地连锁药店总部谈合作,在客户的办公室用电脑登入T+cloud基础设置-往来单位中新增档案,甚至可以把之前准备好的电子版合同作为附件上传,保存后大区经理会收到业务员提交的需要审核的往来单位信息,能在第一时间知道自己的手下谈判的结果(即使在出差或在家都可以通过手机接收消息)。     

   

   具体解决步骤                    

   

a、在【系统管理】-【单据审核设置】-基础设置中的往来单位勾选需要审核和勾选移动审核。    

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 b、往来单位在移动端支持审核、变更;  

   

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c、业务员跑店回来还可以在网页端写好合作合同作为附件上传,区域经理可以移动端查阅业务员提交的客户信息,再审核通过后方可生效。    

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这样大区经理在出差或者在家就能把合同查看及审批了,极大提升了工作效率;加快了企业扩张的速度,同时又很好的管控了解客户的质量,业务员越有积极性,也为企业赢得了成功。    

   

Ps:除以上往来单位审核功能,T+cloud还有跑点管理功能:                            

1、配合业务员日常去药店检查药品陈列情况(拍照签到),更好的管控业务员日常工作,老板再也不用担心业务员偷懒了。                        

2、业务员根据不同区域路线跑店发展业务,有时现场开单出货,有时开单后要采购备货,但传统软件不支持现场开单,未使用软件只能单纯纸质记录,这种情况下,一般需先在本上记录订货信息,等回公司再录入到系统或Excel中,重复工作,统计难。                        

3、业务员现场手机新增客户,谈好客户通过手机APP上传客户档案给大区总部。                        


   

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