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账套建好后,如何快速完成期初数据的录入呢?年中建账与年初建账有什么区别?在录入过程中需要注意哪些问题呢?有没有更快捷的方式完成期初数据的录入?
在录入数据,必须先准备好需要录入相关资料数据,包括但不限于:
1、上月末末级科目余额表(最好是末级科目余额表)
2、科目明细账
3、会计报表(用于核对数准确性)
当资料准备妥当后,就可以开始正式录入期初余额了。软件中提供了手工直接录和Excel导入两种录入方式,具体操作如下:
方法一
手工录入
当数据不多时,手工录入比较简单快速~
操作流程:
如果是年初建账,点击【设置】-【科目期初】,仅需填写“期初余额”一栏数据即可。
提示:科目期初数据填写遵循“由下往上”的规则,必须在末级填写金额,非末级科目是无法直接录入数据的。
当遇到设置了辅助核算的会计科目,需点击后填写各辅助明细项目的金额。
例如:“应收账款”科目设有客户辅助核算,期初金额包括客户A10000元与客户B20000元。
如果是年中建账,点击【设置】-【科目期初】,则需同时填写“期初余额”“本年累计借方”“本年累计贷方”三栏数据,“年初数据”不用填写,由前三栏数据自动算出。
以4月建账为例:
期初数据:录入3月期末余额
本年累计借方:1-3月借方发生额
本年累计贷方:1-3月贷方发生额
填写结束后,可以通过“年初余额”与准备资料的年初余额进比对检验是否正确。
方法二
Excel表导入
点击【设置】-【科目期初】,找到导入/导出,点击导入科目期初表,下载模板,将所需的数据整理保存,再选择文档进行导入;
导入失败也可以下载失败文档查看原因,然后根据提示修改数据。
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