企业经营过程中，经常会提到销售额、库存量等字眼，一些项目型企业，还会提到库存预留占用。也就是给某个项目进行配件、设备的预留，不能随意被其他项目占用，否则可能导致项目停工等后果。

杭州某公司，从事系统集成、设备安装等业务，项目间设备存在共用的情况，经常出现为某重要项目预留的设备用在了其他项目，甚至出现相互扯皮的情况。

出现此类问题往往是库存不清楚，项目预留情况不透明。

而使用好生意软件后，从设备采购，到设备领用采用项目管理，加强项目设备进销管理，不仅可以随时掌握项目利润情况，公司备品配件，项目预留设备等一目了然。

1、与客户达成项目意向后，填制【销售订单】，销售明细用劳务属性商品，并维护销售订单项目信息。

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2、销售订单系统参数信息可以直接写入备注；

   并可直接将合同原件扫描上传附件，管理合同文件。

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3、公司备货采购或针对项目设备采购，

   【采购订单】上每个货品可根据情况录入对应项目，公司备件的项目为空，录入采购订单便于掌握供货商实际供货以及设备未到情况。

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  库存报表，按“项目”统计，对在库设备项目占用情况清清楚楚。

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4、如有其他项目急需已被其他项目占用的设备配件，和对应项目设备负责人协调沟通确认后，使用【其他出/入库单】进行调整设备占用预留情况。

   每次领出项目设备配件后，填制【销货单】，同时领用多个项目的设备，

   在销货单明细里录入每个设备的去向项目，金额为0；

   销货单上成本即是对应项目的项目本次领用的材料成本。

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  如有项目费用发生，填制费用单并明确具体项目

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5、所有销售业务单据上都体现对应项目后，不需要花过多时间，即可快速了解项目对应的成本、费用和毛利情况。

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   对于集成系统企业而言，为了更好的推进项目进展，应随时掌握项目设备入库占用情况，管好库存，做到有序入场，确保项目每个里程碑进度按时完成。