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小付是某广告公司的一名会计,他们公司一年下来大大小小的业务足有上百个,平时的会计核算工作就已经很重了,一旦老板要分析点什么数据就不得不加班加点,不久前更是发生一件糟心事儿……
老板看着报表,总感觉哪些不对,问起今年以来每个广告项目的营利情况,说:“小付,你给我算一下每个业务,赚了多少钱,我看看有没有不赚钱的,明天告诉我。”
小付内心十分恐慌,但是又不感拒绝老板。答应之后,就去下载了所有与项目有关的收支明细账,并找到凭证资料去一一核对,还要不断的通过Excel表匹配计算,期间更是因为一份资料的对不上耽误好长时间。眼看着就要下班了,还一整桌的资料堆积如山。
这个时候财务经理看到小付一整个下午又是翻过去的财务档案又是着急忙慌的,就问小付,今天怎么了。财务经理听到是老板要看业务的盈利情况,她告诉小付,“咱们公司用的是好会计软件,并且一直都用了辅助核算,点一下就出每个业务的毛利了”小付一看财务经理的操作还真的立刻就知道毛利了。
【具体操作】
1、设置项目辅助核算
在设置-科目期初页面,点击编辑科目,然后在损益类科目设置项目辅助核算,一个业务就是一个项目。(注:利润表体现的项目大部分是根据损益类的科目取数的,所以在做凭证之前把相对应的科目设置辅助核算。)
2、点击设置-辅助核算页面设置好相对应的项目
3、设置好之后,设置了项目核算之后每次做凭证都有选择相对应的项目。
4、然后点击报表中心-利润表,选择不同的项目就可以看到相对应的利润了,比如项目A利润是1300,项目B的利润是100,这里的项目A的营业利润=营业收入2000-营业成本500-管理费用200=1300,而项目B的营业利润=营业收入1000-营业成本600-管理费用300=100。
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