好生意中单据日期与记账日期不一致分析

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【业务场景】

库存单据上的记账日期和单据日期不一致,这个是什么原因导致的呢?


【业务分析】

好生意软件中支持当商品出库成本异常时,自动将后期的入库单插入到出现负库存出库单据前面记账,以此来处理负库存成本异常的情况,这样就会造成单据的记账日期和单据日期不一致。


【解决方案】

1、涉及的选项设置,【系统管理】-【选项设置】-【库存设置】中的【异常成本处理】:

软件默认勾选【入库单记账时,自动将入库单的记账日期提前到最早出现福库粗怒的单据之前】,以避免因为负库存导致的成本异常。

image (1).png

业务数据解析:

(1)4月10日入库10个,单价10元,4月14日出库20个,此时会出现负库存的情况;

(2)当4月29日发生商品入库10个,系统自动把4月29日的入库单放到4月14日的出库之前记账,这样库存成本明细账上就没有负出库的情况了;

因为这张入库单的单据日期是4月29日,但是记账日期是4月14日,出现单据日期和记账日期不一致情形。

image (2).png

若在业务处理中,不需要处理商品负库存情形,可以如下操作:

1、【系统管理】-【选项设置】-【库存设置】中的【异常成本处理】中取消该选项;

2、【库存核算】点【商品成本重算】,选择仓库、或商品重算;

成本重算后会按照正常的单据顺序记账,核算成本。

注意:若实际业务中出现负库存商品太多,可能会出现此商品后续的出库成本异常,建议保留【异常成本处理】选项设置。

本文作者:客户成功-陈玲


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