【业务场景】

好生意软件如何正确进行盘点操作

【业务分析】

一般盘点分成两种情况，

1、按照仓库存货顺序逐个盘点，然后到软件中录入商品及实盘数量；

2、按照软件中盘点单打印出来盘点实物数量，以下就讲解一下这两种情况在软件中分别如何操作。

【解决方案】

一、新建盘点单

点击【好生意】-【库存核算】-【盘点单】-【创建盘点任务】，

盘点任务中输入盘点仓库、账面日期、选择盘点方式后点击【保存盘点任务】；

创建盘点任务内容说明：

1、【锁定仓库】——锁定仓库后，该仓库出入库业务不再生效，直至解锁或完成盘点业务

1.1 当单据不需要审核时，出入库单据无法保存；当单据需要审核时，出入库单据只能保存不能审核；

1.2 选项中如果选择的是仓库完成发货出库后，由仓管员确认后再扣减现存量，那么在锁盘的情况下，销货单可以保存并审核，但是点【操作】-【出库】时提示仓库已锁盘无法生效。

2、【账面日期】——当账面日期为空时，商品的账面数量取最新时点（当下）的结存数量；当账面日期不为空时，商品的账面数量取账面日期当天的商品结存数量。

3、【盘点方式】——根据用户实际业务中盘点的形式选择

3.1 实物盘点：直接将清点的商品名称和数量记录在纸上，最后在系统中将商品和实盘数量录入到盘点单或分量盘点单；

3.2 按商品清单盘点：根据打印的商品清单进行盘点，并将盘点的数量记录在对应的商品上，最后在系统中将实盘数量维护到盘点单上。

二、生成盘点清单

进入盘点单界面后，点右上角【生成盘点清单】，

可以根据仓库、商品分类、商品、品牌等生成盘点清单。

注意：相同仓库的同一个存货，如果已在另一张未完成的盘点单中存在，则不会在本张盘点单中显示。

三、录入盘点数量

根据实际盘点情况，录入盘点数量，软件自动根据账面数量和盘点数量生成盘盈盘亏数量，

然后点击【查看】-【审核】盘点单。

四、盘点单生成其他出入库单

盘点单【审核】生效后，根据实际盘盈盘亏情况，自动生成其他出、入库单据；

在其他出入库单历史里，可以根据业务类型【盘盈】、【盘亏】查询对应单据。