好生意员工借款业务

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【问题现象】

好生意员工借款业务如何处理?


【问题分析】

员工借款,对于公司层面来说,属于费用支出;等员工还款的时候,属于其他业务收入;所以这边使用费用支出单和其他收入单来体现这个业务流程。


【操作步骤】

场景一

小军在周末出差的时候花了1000元,周一回到公司报销,公司需要如何记账;


1、点击【资金管理】-【费用支出单】,做一张单据(体现小军报销,公司业务支出);业务类型可以选择现金费用,也可以选择往来费用。如果当时暂时还是没有把报销完成只是收了票据的话,就选择往来费用,然后将小军设置成往来单位。

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场景二

小夏上周出差前先向财务预支了1000元差旅费,但是本周出差回来后发现只用了800元,剩下200元需要交回,公司需要如何记账;


1、点击【资金管理】-【费用支出单】,做一张单据。(由于在预支的时候,是不确定后续是否会需要继续报销还是有多余的预支款需要退回的,所以建议业务类型选择往来费用,然后将小夏设置成往来单位),并且将这笔款项支付了。

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2、点击【资金管理】-【费用支出单】,做红单,退回两百元。(或者做其他收入单蓝单,收回这两百元)

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场景三

小丽上周出差前先向财务预支了1000元差旅费,但是本周出差回来后发现用了1200元,公司需要如何记账。

1、点击【资金管理】-【费用支出单】,同上做一张1000元的费用支出单;然后再做一张200元的费用支出单即可。业务类型,选择往来费用或者是现金费用都可以。

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