一招搞定多品种出入库单据入账的难题!

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【问题现象】

经常会有客户问到在易代账中如何实现业务单据智能生成凭证,或者如何根据自己的选择条件智能生成凭证

【场景】

财务业务一体化可以实现业务人员做完业务单据后,当财务相关人员查看后,一键智能生成财务凭证,凭证附着业务单据,可以随时随地进行查看单据附件,减轻了财务人员反复录制手工凭证工作量,在一定程度上提升工作效率。


【举实例说明】

1

发票自动生成的出入库单据智能生凭证

操作步骤如下:

①体验新版,启用库存核算

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②维护好【库存商品】一级科目设置存货辅助核算,或者【库存商品】下级明细添加数量的辅助核算。

注意:【库存商品】下级明细时不要先设置大类,再设置明细!

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③维护好发票下【发票管理】中进项、销项发票明细,入库单出库单自动生成发票采集到系统中快速的方式有以下方式:

a:通过取票模块进行发票数据的采集:从税控开票系统直接提取发票数据,用于发票还没拿到手,但是实际对方公司已经开出来的场景。

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b:通过发票扫一扫,电票上传功能提取发票:用于出差在外业务员,进行拍照扫描上传发票。

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④发票采集到系统中后,点击界面上有黄点提示,请根据引导补充完善信息,系统会智能推荐存货名称。

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注意:如果存在系统识别的存货别名与入库的存货别名不一致的情况下,可以手工修改!在这个里面可以重新进行存货关系对照。

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⑤自动生成入库以及出库单记录:可以【库存核算】【入库单历史】或者【出库单历史】查询。

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⑥发票生成的出入库单据智能生凭证:(根据在匹配存货别名时,系统可自动创建存货)

入库单自动生成业务类型:【采购入库】

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销项发票生成出库单(销售收入凭证和结转成本凭证)类型:【销售出库】

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销售收入凭证:

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结转销售成本凭证 :

注意:需要有库存!结存单价根据移动加权平均法计算得出上

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2

手工录入单据智能生成凭证


方法一:

可以根据系统默认带出影响科目来修改


①产成本入库单/产成品退货单:

借:库存商品(库存商品科目)/  库存商品(库存商品科目)       

    贷:生产成本(生产成本科目)/生产成本(生产成本科目)


②材料出库单/材料退货单:

借:生产成本(生产成本科目)/生产成本(生产成本科目)

    贷:原材料(原材料科目)/原材料(原材料科目)


③调拨单(同价调拨)

借:库存商品(库存商品科目)↑ 

    贷:库存商品(库存商品科目)↓


调拨单(异价调拨)

借:库存商品(库存商品科目)↑

    贷:库存商品(库存商品科目)↓

        待处理财产损溢_待处理流动资产损溢(差异科目)


④拆装单(组装单/拆卸单)

提示:拆装费用或者成本差异分摊都是分摊到产品中!


a:自动生成其他出入库单类型:【组装】/【拆装】

(入库单)

借:库存商品(库存商品科目/商品影响因素)     

    贷:生产成本(生产成本科目) 


(出库单)

借:生产成本(生产成本科目)

    贷:原材料(原材料科目)


⑤成本调整单(用途:只作用于调整之后的结存单价

借:库存商品(存货科目)  当减少时为红字

    贷:主营业务成本(成本费用科目)


⑥月末批量暂估(用途:用于最后查看结存库存为负数时,一键暂估自动生成暂估入库凭证

借:库存商品(存货科目)

    贷:应付账款(应付科目)


⑦入库单(根据业务类型不一致,影响科目也不一致

采购入库类型:

借:库存商品(存货科目)

    贷:应付账款(应付科目)


盘盈类型:

借:库存商品(存货科目)  

    贷:待处理财产损溢(差异科目)


盘亏类型:

借:待处理财产损溢(差异科目) 

    贷:库存商品(存货科目/商品影响因素


受赠类型:

借:库存商品(存货科目)

    贷:生产成本(存货对方科目)


其他类型:

借:库存商品 (存货科目/商品影响因素

    贷:生产成本(存货对方科目)


暂估入库类型:

借:库存商品(存货科目)

    贷:应付账款(应付科目)


操作方法:

点击【智能凭证中心】选择科目分类通过调整默认科目,系统会根据修改进行选择凭证科目,同时也可以修改影响因素来调整凭证科目。

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方法二:

可以设置影响因素

想要实现不同的仓库,同一个入库单,生成的不同的科目

操作步骤如下:

①先设置不同的仓库(原料仓,总仓,产品仓等)

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②【智能凭证中心】点击科目分录设置影响因素为仓库

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