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【问题现象】
经常会有客户问到在易代账中如何实现业务单据智能生成凭证,或者如何根据自己的选择条件智能生成凭证
【场景】
财务业务一体化可以实现业务人员做完业务单据后,当财务相关人员查看后,一键智能生成财务凭证,凭证附着业务单据,可以随时随地进行查看单据附件,减轻了财务人员反复录制手工凭证工作量,在一定程度上提升工作效率。
【举实例说明】
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发票自动生成的出入库单据智能生凭证
操作步骤如下:
①体验新版,启用库存核算
②维护好【库存商品】一级科目设置存货辅助核算,或者【库存商品】下级明细添加数量的辅助核算。
注意:【库存商品】下级明细时不要先设置大类,再设置明细!
③维护好发票下【发票管理】中进项、销项发票明细,入库单出库单自动生成发票采集到系统中快速的方式有以下方式:
a:通过取票模块进行发票数据的采集:从税控开票系统直接提取发票数据,用于发票还没拿到手,但是实际对方公司已经开出来的场景。
b:通过发票扫一扫,电票上传功能提取发票:用于出差在外业务员,进行拍照扫描上传发票。
④发票采集到系统中后,点击界面上有黄点提示,请根据引导补充完善信息,系统会智能推荐存货名称。
注意:如果存在系统识别的存货别名与入库的存货别名不一致的情况下,可以手工修改!在这个里面可以重新进行存货关系对照。
⑤自动生成入库以及出库单记录:可以【库存核算】【入库单历史】或者【出库单历史】查询。
⑥发票生成的出入库单据智能生凭证:(根据在匹配存货别名时,系统可自动创建存货)
入库单自动生成业务类型:【采购入库】
销项发票生成出库单(销售收入凭证和结转成本凭证)类型:【销售出库】
销售收入凭证:
结转销售成本凭证 :
注意:需要有库存!结存单价根据移动加权平均法计算得出上
2
手工录入单据智能生成凭证
方法一:
可以根据系统默认带出影响科目来修改
①产成本入库单/产成品退货单:
借:库存商品(库存商品科目)/ 库存商品(库存商品科目)
贷:生产成本(生产成本科目)/生产成本(生产成本科目)
②材料出库单/材料退货单:
借:生产成本(生产成本科目)/生产成本(生产成本科目)
贷:原材料(原材料科目)/原材料(原材料科目)
③调拨单(同价调拨)
借:库存商品(库存商品科目)↑
贷:库存商品(库存商品科目)↓
调拨单(异价调拨)
借:库存商品(库存商品科目)↑
贷:库存商品(库存商品科目)↓
待处理财产损溢_待处理流动资产损溢(差异科目)
④拆装单(组装单/拆卸单)
提示:拆装费用或者成本差异分摊都是分摊到产品中!
a:自动生成其他出入库单类型:【组装】/【拆装】
(入库单)
借:库存商品(库存商品科目/商品影响因素)
贷:生产成本(生产成本科目)
(出库单)
借:生产成本(生产成本科目)
贷:原材料(原材料科目)
⑤成本调整单(用途:只作用于调整之后的结存单价)
借:库存商品(存货科目) 当减少时为红字
贷:主营业务成本(成本费用科目)
⑥月末批量暂估(用途:用于最后查看结存库存为负数时,一键暂估自动生成暂估入库凭证)
借:库存商品(存货科目)
贷:应付账款(应付科目)
⑦入库单(根据业务类型不一致,影响科目也不一致)
采购入库类型:
借:库存商品(存货科目)
贷:应付账款(应付科目)
盘盈类型:
借:库存商品(存货科目)
贷:待处理财产损溢(差异科目)
盘亏类型:
借:待处理财产损溢(差异科目)
贷:库存商品(存货科目/商品影响因素)
受赠类型:
借:库存商品(存货科目)
贷:生产成本(存货对方科目)
其他类型:
借:库存商品 (存货科目/商品影响因素)
贷:生产成本(存货对方科目)
暂估入库类型:
借:库存商品(存货科目)
贷:应付账款(应付科目)
操作方法:
点击【智能凭证中心】选择科目分类通过调整默认科目,系统会根据修改进行选择凭证科目,同时也可以修改影响因素来调整凭证科目。
方法二:
可以设置影响因素
想要实现不同的仓库,同一个入库单,生成的不同的科目
操作步骤如下:
①先设置不同的仓库(原料仓,总仓,产品仓等)
②【智能凭证中心】点击科目分录设置影响因素为仓库
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