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【业务场景】
经常会有客户问到在好会计(专业版)中如何编制自定义报表?
【原理】
1、好会计(专业版)为何要自定义财务报表:
在使用软件的过程中难免要根据实际的需要编写自定义报表,比如新增了一级科目,需要在报表中直接体现出来,或者是根据行业的不同编制符合需要的资产负债表和利润表。
2、好会计(专业版)编制自定义报表的步骤:
a、先启用定制财务报表:
进入【设置】-【财税设置】,在“财务信息”中,找到“是否启用定制财务报表”,勾选“是”再点击保存。
b、在【报表中心】进入“定制财务报表”进行编辑:
进【报表中心】,在“定制财务报表”页签下,可以看到可进行自定义的“资产负债表“和“利润表”,可点击进入自定义编辑。
注意:目前仅支持使用2013年小企业会计准则和2007年企业会计准则的账套可以启用定制报表。
【举实例说明】
具体好会计(专业版)中如何编制自定义报表:
假设企业使用2013年小企业会计准则,需要使用“以前年度损益调整”一级科目,新增了一级科目后,需要在资产负债表中直接体现出。
1、先启用定制报表:
进入【设置】-【财税设置】,在“财务信息”中,找到“是否启用定制财务报表”,勾选“是”再点击保存。
2、在【报表中心】进入“定制财务报表”进行编辑:
进【报表中心】,在“定制财务报表”页签下,可以看到可进行自定义的“资产负债表“和“利润表”,可点击进入自定义编辑
3、点击“编辑报表”,此时的资产负债表像一个Excel表格一样,可以进行插入编辑的操作;
如果有已经编辑好取数公式的财报,也可以直接点击“导入模板”
4、在“未分配利润”这一行下面插入一行,添加“以前年度损益调整”编码为“5101”科目,年初取数公式是:'=QM("5101","","年","月"),期末取数公式是:'=QM("5101","","年","月"),如果是其他科目,则取数公式是相同的,只需要把科目编码“5101”替换成其他新增的科目编码
注意:如果插入行后,还是不会编辑取数公式,或者是取数公式编辑错了,没有关系,可以先复制其他地方的公式,然后点击“查看凭证”直接点击“fx”编辑公式,直接添加科目
5、报表中有合计的地方需要注意修改,“以前年度损益调整”在资产负债表中,添加在了“所有者权益”中,那么表中第37列,需要把新增的行数添加进入合计公式中。“所有者权益(或者股东权益合计)”合计公式需要添加插入的第36行,“负债和所有者权益(或股东权益)总计”则是需要加上第37行“所有者权益(或者股东权益合计)”而不是原来的第36行了。
6、点击“查看报表”即可查看已经编辑好的报表
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