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南京某公司财务小蔡最近一直在头疼一个问题:
公司规模一直在扩大,采购业务也从单一地区采购逐渐走向多渠道多方位采购,但是采购期间发生的费用跟之前单一采购期间发生的费用变化较多,特别是运费区别太大。
如果还按照传统的方式来单独计算采购费用,会让自己的商品利润无法正确计算,并且自己的工作量会比较大。
现在小蔡急需解决采购费用处理,并且能核算商品准确的成本,核算商品利润!
三分钟教你处理采购费用分摊!
在充分了解到小蔡的困扰后,好生意客户成功经理给小蔡提供了好生意不同版本中的费用处理方案。
一、好生意精易版中做采购费用处理
精易版好生意,根据小蔡费用分摊需求,目前可使用“成本调整单”来间接分摊成本,只能按照采购数量来调整商品成本。
1、【进货单】正常入库
2、发生采购运费需要分摊成本时,手动录入【费用支出单】
3、【库存管理】-【成本调整单】,业务类型选择“入库调整”,调整入库成本;
4、此时商品的结存成本即为正常分摊运费后的成本
二、好生意普及版的采购费用处理方案
升级普及版,在进货单中,直接处理随单费用
1、【进货单】中直接选择费用分摊,并且选择所需分摊的方式(包含按数量,按金额及按费用类型)
2、进货单做费用分摊后,在资金管理【费用支出单】内可以正常看到此费用单且结存成本已经变成正常的分摊费用后的成本。
三、好生意标准版采购费用处理方案
升级标准版,可同时处理多张费用单与进货单的一次性分摊成本,费用处理效率更高!
1、【进货单】入库
2、运费发生时,填制【费用支出单】
3、使用【采购费用分摊单】,可选择多费用单及多进货单一次性分摊,批量处理费用。
4、查看【库存成本明细账】我们可以看到结存成本为分摊后的成本
在充分比较三种方案之后,小蔡考虑到后续费用分摊的方式主要以随单分摊为主且产品比较简单。选择了使用普及版好生意来解决目前的问题。
后续如果公司规模继续扩大将会在最合适的时间选择再次升级到标准版好生意。
本文作者:客户成功-高子龙
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