好会计和易代账自动生成进销台账

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【业务场景】

我们经常会被客户问到好会计/易代账是如何自动生成进销台账?

【原理】

1、为何要自动生成进销台账:商贸企业,进销商品库存量大,进销台帐能帮助财务人员需要了解每种商品的出入库、结存情况,月底自动计算每种商品的出库成本。(全月一次加权平均法)

2、好会计/易代账进销台账生成操作如下:

①【库存商品一级科目设置存货辅助核算,且【库存商品】没有二级科目,满足上述条件,进销台账自动启用,自动汇总进销发票数据,如下截图:

image.png 

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② 维护好发票下【发票管理】中进项、销项发票明细,进销台账自动生成

发票快速采集到系统中的方式有2

a:通过取票模块进行发票数据的采集

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 b:通过发票扫一扫功能提取发票

image.png③ 进销台账即自动汇总开票数据:

image.png④ 进项台账联查出入库明细和凭证:、

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⑤ 销售出库成本,系统按全月平均法自动计算:

系统自动按照全月平均法=(期初金额+入库金额/(期初数量+入库数量=420+319.77+800/(1+1+2))= 384.94250 计算出出库单价若不需要用月末一次加权平均法结转成本还可进行手工进行更改对应商品的出库单价:

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⑥ 月末一键生成出库成本:

image.png 

3、需要特别注意:

 ①用户录入暂估入库、暂估回冲凭证,可自动汇总到台账中

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②发票上开票商品多种多样,进销台账也支持核算。【存货别名】自动记忆多对一关系。 进销台账以【存货档案】维度,统计进销发票商品

a、选择按发票商品对照

 image.png

b、将原有的对照商品删除

 image.png

c、下拉选择对应的存货别名再保存

 image.png

d、最后存货别名即可保存完毕

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