销货发生退货?三分钟教你做往来账红蓝对冲

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小李,前几天拿的那批货我要退了啊!

啊?王总,是货有什么问题吗?

货没啥问题,进错了,我要换其他的,先把它退了!

好的!王总,你们把货送回来吧,我联系库管给你处理。

我们最近xxx还挺好卖的,你们要不要进点……

在业务实务中,可能会发生客户购货,但是因为一些不可抗力,发生退货/换货;

销货/发货单,填写的数据为正数,一般称为“蓝字单据”;

而退货单的数量填写用负数表示,一般称为“红字单据

如果没有收款,需要将销货与退货业务冲销,称为红蓝对冲。

业务案例

GRADUATION SEASON

7月2日  销售给北京迅达公司电脑20台,1000元/台;

7月5日  客户收到货之发现电脑不符合使用要求,需要全部退回,并且我们没有收到客户货款。

一、销货业务处理

【销售管理】-【销货单】,做一笔往来为北京迅达公司的销货单,如下图:

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二、销货退货业务处理

7月5日,客户退货电脑,进入【销售管理】-【销货退货单】

(或者在【销货单】切换为退货)做一笔往来为北京迅达公司的红字销货单或者蓝字销货退货单。

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三、销货、退货金额冲销

7月5日 核销销货退货往来账款

【资金管理】-【收款单】,做个收款金额为0,选到销货单、销货退货单,确定“本次核销金额”后,核销单据。

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四、核销业务数据查询

1、销货单【历史】中,并且进入销货单历史查看这两个单据累计收款金额一个是20000,一个是-20000。

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2、点击单据编号,联查查询单据,【单据历程】中查看对应的核销单据,并且上面会写明冲销方式【红蓝对冲】。

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本文作者:客户成功-况敏花

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