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用户新购软件后,需要完成账套初始化:
系统设置
基础档案维护
期初数据录入
软件才能正式开账、做账
为了帮助客户快速开账、使用软件,新手建账指导
账套初始化之期初数据录入
一
库存期初
【系统管理】-【初始化】-【库存期初】
1、手工新增录入/批量新增库存期初
录入期初时,要维护商品存放仓库、数量、成本主单价(主计量单位单价)数据
(1)手工录入每条商品库存
(2)批量录入库存商品
2、【导入】期初数据
(1)点击导入-【导入库存期初】,弹窗下载期初导入模板
(2)导入操作前,需要提前在软件中维护仓库、商品、计量单位等基础数据,否则无法顺利导入库存期初
P.S:建账初始化时,一般先录入库存在做出库;
若要先出库后入库,则可能出现负库存、销售出库无法取到成本,无法计算销售毛利;
后续补录库存成本后,点击【库存管理】-【商品成本重算】重算成本,相应出库数据可以提取到出库成本,报表统计商品利润数据。
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二
往来期初
【系统管理】-【初始化】-【期初】
1、手工录入客户欠款、供应商欠款
应收/应付金额,一般为往来单位业务来往的欠款,例如:客户欠款、商家欠供应商的货款等;
其他应收/应付金额,可填写类似其他营业外收支,例如押金、借款等;
预收/付金额,商家提前收到/支付的往来单位,可与后期业务往来核销的款项,例如订金。
期初日期:进销存账套开账日期前一天,例如开账日期为2021年1月1日,往来账期初日期为2020年12月31日;
2、【导入】往来期初数据
(1)点击【导入】-【导入库存期初】,弹窗下载期初导入模板
(2)调整导入模板中的数据后,导入期初数据保存即可;
(3)导入前,要确认导入模板填写的往来单位性质可支持其录入相应期初
应收期初往来单位一般为【客户】性质的往来单位;
应付期初往来单位一般为【供应商】性质的往来单位
往来单位性质【客户/供应商】,可同时录入其应收期初、应付期初数据。
三
现金银行期初
【系统管理】-【初始化】-【现金银行期初】
同步账号,填写账号期初余额,
以供后续业务收支时使用,统计账号的当期收入、支付数据,方便企业对账。
新用户账套录入期初数据之前,需要先完成基础设置、维护基础档案。
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新手上路(二)
本文作者:客户成功-任钰洁
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