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采购商品的时候,商品在本月已经入库,但是发票却是下个月才到,这个应该如何在软件中处理呢?
经常会有客户提到类似的问题,其实在T3中,此类业务可以通过暂估来处理,那么暂估又有好多种情况,比如下个月发票全部到,部分到,或者下个月发票一直不到呢,这些情况在软件中又该如何处理呢?
在T3软件软件中,一共有三种暂估方式,分别是单到回冲,月初回冲和单到补差,接下来小编就这几种情况做个汇总,供各位参考。
A、若次月发票全部到达
本月采购入库单先暂估记账,次月与采购发票进行结算后,即可在核算模块中做暂估成本处理,会自动生成红蓝回冲单,可在存货明细账中查询。
注:
应付账款—暂估材料款科目的设置方法,可点击查看【T3】“暂估应付款”科目的使用
B、若次月发票部分到达
次月发票和入库单可做部分采购结算,但由于这种暂估方式下不支持分次做暂估成本处理,所以暂估成本处理中不会有记录,不会自动生成红蓝回冲单,需要等到后续月份发票全部与入库单进行结算后,再做暂估成本处理。
C、若次月发票仍不会到达
发票未到,本月无须任何处理,等后续月份采购发票到达后,再确认真正的入库成本。
A、若次月发票全部到达
当月采购入库单记账后,结账到次月,此时进入核算明细账查询,会在月初自动记入一笔红字回冲单,冲销暂估入库的成本金额。当与采购发票全部结算后,可做暂估成本处理,会自动生成蓝字回冲单,确认正确的入库成本。
B、若次月发票部分到达
次月初自动生成一笔红字回冲单,由于该暂估方式下不支持分次暂估成本处理,所以也不会生成蓝字回冲单,仍为暂估的形式,但在该月末会自动生成一笔蓝字回冲单,金额与之前红字回冲单相同进行冲销。
C、若次月发票仍不会到达
与部分发票到达的处理方式一致,均为在月初和月末分别生成红字回冲单和蓝字回冲单,不再赘述。
A、 次月发票全部到达
发票与采购入库单全部结算,可做暂估成本处理,会根据发票的实际金额与暂估金额的差额生成入库调整单,可在核算明细账中查询。
B、 次月发票部分到达
可做部分采购结算,注意该暂估方式下部分结算的也可以做暂估成本处理,根据结算数量对应的实际成本与暂估成本的差额生成入库调整单。
C、 若次月发票仍不会到达
本月无须任何处理,等后续月份采购发票到达后,再确认真正的入库成本。
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