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财务人除了做账技能,还有一个必备技能就是打印,平时打印凭证,月末需要打印账簿。有人会说,不就是打印吗,谁不会呢,可这事有时还真有点玄乎,换句话说看人品,保不齐什么时候人品不足,平时好好的突然就罢工了,软件中的提示如同天书,真是让人不知所措无从下手。
今天小编就跟大家讲讲T3凭证打印异常的那些难事儿,记得收藏哦~
通常是由于打印机的名称太长。
方法一、
1.依次点击电脑左下角的“开始”菜单--打印机和传真;
2.找到默认的打印机,右击重命名,修改成16位以内的全英文名称。
方法二、
1.如果是共享的打印机,删除后重新添加;
2.如果不行,将服务器的打印机先重命名再重新添加;
3.如果打印机无法重命名,可能是因为是默认打印机,可以先将别的打印机设置成默认打印机,重命名后,再修改回来。
通常为打印机权限设置的问题。解决方案如下:
1.“开始”—“控制面板”—“管理工具”—“本地安全策略”—“本地策略”—“用户权利指派”(用户权限分配),在右边栏中双击点开“拒绝从网络访问这台计算机”—“本地安全设置”,找到“guest”,点击“删除”
2.再在右边栏中双击点开“从网络访问此计算机”—“本地安全设置”—“添加用户或组”—在“输入对象名称”中填入“guest”—确定—确定
3.检查服务器上选择的纸型是否和本地打印机上的纸型相同
4.添加网络打印机: ①开始--控制面板--打印机和传真 ②鼠标右键单击空白处--添加打印机 ③单击“欢迎”界面中的下一步--点中“连接到此计算机的本地打印机”--点中“选择打印机端口”界面的“创建新端口”和“Standard TCP/IP Port”项--“下一步”--“下一步” ④在“添加端口”界面输入打印机名称或IP地址--完成
如果凭证摘要中存在#等特殊字符开头的,会有此问题。
检查摘要,在摘要处去掉开头的特殊字符。
一般为打印凭证模板丢失或损坏 ,到其他已安装同版本T3的电脑上拷贝对应的凭证模板过来即可解决。
注1:凭证打印模板存放路径:
32位操作系统:C:WINDOWSsystem32UFCOMSQL;
64位操作系统:C:WindowsSysWOW64;
注2:非套打情况下,凭证模板视凭证打印行数而不同,如凭证打印是5行,那么 对应的模板就是glpzje5.rep ,可参照:
C:WINDOWSsystem32UFCOMSQLglpzje.rep(金额式凭证非套打打印模板)
C:WINDOWSsystem32UFCOMSQLglpzwb.rep(外币数量式凭证非套打打印模板)
注3:套打情况下,凭证模板视选择的套打纸型而不同,依次点击最上面的功能菜单“总账--设置--总账套打工具”,在“对应模板名称”中写明所选的套打纸型对应的凭证打印模板。
1.查看“总账--设置--选项”是否选择正确,纸张大小是否是正确的纸张大小;
2.“页边距”值过大也会有此现象,所以最好都先调整为“0”,然后根据打印效果调试;
3.打印机驱动不稳定,更换同款打印机的驱动,针式打印机可更换更稳定打印机驱动(可试换epson1600k驱动);
4.不需要调整软件中的参数的,移动打印机进纸的卡夹,达到套打参数的调整。
打印机中有纸,但打印时所选的打印范围大于打印机中的纸张,则会出现缺纸的现象。操作如下:
1、打印所选择的打印范围大于打印机中的纸张;
2、打印的时候没有选择全部打印,而是输入了一定的页数范围,但是输入的这个页数范围有误,超过了正常的页数范围。如果确实需要打印一定页数范围内的凭证或账簿,则需要仔细检查其页数,并且输入正常的页数范围才能正确打印,如果超过现实存在的页数,则会报错。
3、如果是打印账表报的错,还有可能是账表格式有问题。解决方法:
(1)点击“总账”--“凭证”--“打印凭证”,调整“凭证范围”,将凭证范围设置到打印纸张范围内
(2)点击“总账”--“凭证”--“打印凭证”--“打印”,调整打印页数,或者是在打印账表时更改打印数。
(3)进入具体的需要打印的账表,点击表头的“还原:按钮,然后再去打印。
A4激光凭证纸套打情况下,A4激光凭证纸是分为上下两个凭证,正常打印的时候不能撕开,打印完后再撕开装订。
因为在“总账--账簿打印--明细账簿打印”中,点了“预览”,预览只显示一张账表,所以打印也只打印一张。因此在“明细账簿打印”中,直接点 “打印”,不要先点“预览”,则会批量打印。
因为该科目当月发生额记录比较少,打印出来不够一页纸,要在“明细账打印”中,勾选“若最后一页未满页也打印”勾选上。
一般是打印机连接有问题,可以按照下面的方法解决:
1、首先测试一下word,如果word等也不能打印,请重新连接一下打印机;
2、如果是网络打印机则,检查一下网络权限的问题,需要启用服务器的GUEST用户,具体操作如下:
(1)在【控制面板】-【管理工具】-【计算机管理】中;
(2)选择【本地用户和组】-【用户】-双击打开guest;
(3)取消【账户已停用】的勾;
(2)重装打印机。
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