【业务场景】

我们经常会被客户问到好会计/易代账是如何自动生成进销台账并结转当期销售成本？

【原理】

1、为何要自动生成进销台账：

商贸企业，进销商品库存量大，进销台帐能帮助财务人员需要了解每种商品的出入库、结存情况，月底自动计算每种商品的出库成本。（全月一次加权平均法）

2、好会计/易代账进销台账生成操作如下：

①【库存商品】一级科目设置存货辅助核算，且【库存商品】没有二级科目，满足上述条件，进销台账自动启用，自动汇总进销发票数据，如下截图：

② 维护好发票下【发票管理】中进项、销项发票明细，进销台账自动生成

发票快速采集到系统中的方式有2种

a：通过取票模块进行发票数据的采集

b：通过发票扫一扫功能提取发票

③ 进销台账即自动汇总开票数据：

④ 进销台账联查出入库明细和凭证：

⑤ 销售出库成本，系统按全月平均法自动计算：

系统自动按照全月平均法=（期初金额+入库金额）/（期初数量+入库数量）=（420+（319.77+800））/（1+（1+2））= 384.94250 计算出出库单价，若不需要用月末一次加权平均法结转成本还可进行手工进行更改对应商品的出库单价

⑥ 月末一键生成出库成本：

3、需要特别注意：

 ①用户录入暂估入库、暂估回冲凭证，可自动汇总到台账中

方法二：全月一次加权平均法---按单价结转（辅助核算）☑按进销台账结转

适用情况：

这种情况适用于进销商品库存量比较大的商贸企业，财务人员可以了解每种商品的出入库、结存情况，月底自动计算每种商品的出库成本。

原理：按单价结转（辅助核算）：需库存商品和主营业务收入同时挂存货辅助核算

本期结转销售成本=（主营业务收入存货辅助核算的数量）*（库存商品辅助核算的单价）

该按进销台账方式结转：需库存商品和主营业务收入同时挂存货辅助核算

假设我们第一次采购了20台A商品，单价为30元，第二次采购了20台A商品，单价为20元；并且同时采购了5瓶B商品，单价为10元。然后在发票-发票管理录好进项发票，并点击右上角生成凭证，然后我们销售了5台A商品售价为45元每台，销售了2台B商品售价15元，录入好销售发票，并点击右上角生成凭证。（查看▷科目辅助核算余额表）

月底生成销售出库成本: ▷点击【结账】-【期末结转】✔测算销售成本生成凭证。

注：根据进销台账挂科目不一致，体现在生成凭证地点不一致，如下所示：

按进销台账方式结转：

a，库存商品和主营业务收入同时挂存货辅助核算，然后按进销台账里面的全月一次加权平均法计算结转成本；

b，仅库存商品一级挂存货辅助核算，需点【进销台账】▷生成凭证，但不在【结账】-【期末结转】里生成销售成本凭证。