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易代账迭代功能抢先知:
1、修改制单人功能优化
2、发票模块功能优化
3、T3导账优化
4、小规模增值税表优化
5、报税界面小优化
6、其他模块小优化
一、修改制单人功能优化
客户应用场景:
客户小刘在使用易代账时,原会计离职,需修改之前会计做的凭证,并且需要批量修改制单人名称,那该怎么进行设置呢?接下来就看我们的系统优化吧!
产品解决方案如下:
01 新增凭证批量修改制单人功能
登【易代账】—【账簿】—【总账】—【查看凭证】—【批量操作】—【批量编辑】—修改制单人名称
二、发票模块功能优化
客户应用场景:
客户小刘将发票导入到系统后,想要修改发票明细信息,但是显示已认证,未能直接在发票界面进行批量取消认证的操作,并且导入发票的模板不全,有些发票的票种只能手工录入,电子发票上传失败的时候,只提示失败,无法知晓是什么原因造成发票上传失败。针对这些缺陷系统可以进行对应优化吗?接下来就看我们的解决方案吧!
产品解决方案:
1、进项发票页签增加【批量认证】、【取消认证】按钮,可在此界面直接进行对应操作
2、导入模版补齐发票票种类型,所有票种均支持表格方式导入系统
3、电子发票上传,发票重复时会提示失败原因
4、发票税率小数位优化,显示整数位
5、根据表头筛条件,页面显示对应筛选结果本页小计(需在设置勾选显示本页小计)
三、T3导账优化
客户应用场景:
客户小刘原使用T3软件,现在想将数据都迁移到易代账,那他该怎样能方便快捷的将数据迁移至我们软件呢,并且如何才能核对迁移过来的数据是否和原软件是一致的呢?接下来就看我们的解决方案吧!
产品解决方案:
1、账套迁移界面 - 新增T3采集工具
下载此工具,安装运行,输入数据库名称及密码,可直接采集电脑T3软件的账套数据,之后点击采集在进行上传,可将数据直接上传到系统账套迁移界面
读取账套数据,对于账套多年度需点击合并检测,再点击采集将转换的数据保存到本地电脑,之后点击上传,登录易代账的账号密码,将前面采集好的数据从本地电脑上传至易代账系统
勾选连续年度合并账套,针对有异常的账套数据会显示检测报告,方便了解导入易代账之后和原T3数据差异的原因,选择是否按系统规则修改合并多年度账套数据
备注:采集T3账套如有多年度账套需勾选合并检测,届时至易代账系统账套迁移界面才会有合并检测报告(提供科目辅助项的检查、期末余额检测、期初期末数据对比),方便核对数据。如其他软件合并的账套有数据问题均会在检测报告提示(不局限于T3采集工具采集的账套)
四、小规模增值税表优化
客户应用场景:
客户小刘为小规模纳税人,平常的经济业务除了有增值税的常规发票,也有无票收入及其他发票类型,那在使用易代账的过程中如何才能将这些数据自动汇总到税表?接下来就看我们的系统优化吧!
产品解决方案如下:
发票新增多票种之后,增值税申报表也将不同的票种对应到不同项目
1、增值税税表添加多票种取值——增值税专用发票、增值税普通发票、农产品销售发票、机动车销售统一发票、增值税电子通行费发票、不开票
系统会根据发票的征税项目填列到税表的不同项目
2、小规模税表增加主表增加附加税行次,与政策保持一致方便申报税局系统,该数据取自附表二的附加税数据
五、报税界面小优化
客户应用场景:
客户小刘在使用易代账一键报税时候,想要可以选择是否上传现金流量表,有时报税会出现异常情况不知道原因,系统针对这块能做改善吗?接下来就看我们的改善之处吧!
产品解决方案如下:
1、申报报表时增加财务报表月/季的现金流量表勾选,可同时申报现金流量表
2、rpa接口的报税地区在税局维护期时添加提示消息,可知晓报税的异常原因
3、增加其他税表期初入口,方便从税局端直接提取期初数据
六、其他模块小优化
客户应用场景:
客户小刘在平常使用易代账中,每次账簿里查看功能栏不能直接锁定,不能直接看到对应节点的功能,日记账模块预置的收支大类较少,能否新增一些;针对运营管理平台,字段太多,是否可自主选择显影字段。系统能否优化这些功能呢?接下来就看我们的优化吧!
产品解决方案如下:
1、菜单栏-增加菜单展开和收起功能(点击箭头图标可展开/收起),方便直接查看菜单栏
2、日记账凭证配置收支类型增加基础版、高级版
对于日记账生成凭证的设置更灵活方便,公司可根据实际业务的情况选择对应版本的收支类型,高效率的生成正确的凭证,具体操作如下:
a、点击【资金管理】-【日记账】进入日记账界面,点击【生成凭证】-【凭证配置】进行配置
b、进入日记账凭证配置界面,点击【更新预置】按钮即可选择【基础版】和【高级版】,选择好后点击【立即更新】,即可切换版本
温馨提示:① 点击【预置数据说明】,可查看基础版和高级版的区别(基础版的收支大类为5类,高级版收支大类为8类,更多的收支类型,匹配时更加细化),下列左侧为基础版,右侧为高级版
② 日记账切换预置收支类型时会显示进度条
③ 当系统日记账有大于或等于5000条未生成凭证的记录时,不能直接更新预置,需先处理日记账记录生成凭证,之后才能更新预置
3、全部客户,0申报页面,回收站,发票开具,一键取票,汇算清缴,工商年报,支持显隐字段,布局调整
4、新增科目的时候,如果之前科目编码有空号的情况下,科目编号现可自动补位
5、修改客户名称时增加工作日志记录用户行为,查看修改客户名称的操作记录
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