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敲黑板 划重点
好会计迭代功能抢先知:
1、好会计权限优化
2、凭证控制权限优化
3、发票模块功能优化
4、T3导账优化
5、小规模增值税表优化
6、其他模块小优化
一、好会计权限优化
客户应用场景:
五金服宝贸易有限公司财务部有多个财务人员,每个财务人员分管的业务不一样,想要每个财务人员的权限不一样,软件是否可根据公司实际业务情况灵活设置财务角色的权限,不相互交叉,接下来就看我们系统的优化吧!
产品解决方案如下:
1、新增角色自定义权限设置
好会计专业版、旗舰版,可自定义会计、出纳、老板、库管(旗舰版)角色权限(【设置】-【权限管理】-【权限设置】-【编辑角色】)
备注:会计主管角色为最高权限不可修改,会计、出纳、老板、库管(旗舰版)角色可自定义编辑权限也可添加用户数,可自定义添加多个角色和用户数(未有设置上限),但是如需添加多个超过套餐标准的会计用户数(专业版默认包含会计主管有3个会计用户数/旗舰版默认包含会计主管有5个会计用户数),需增购会计数;勾选对应的操作权限之后,此角色的系统的操作权限就会相应变动。
在角色下面直接添加用户对其进行授权,系统权限管理会同步变更新增用户信息;通过添加角色去对新用户进行授权,新授权的用户也会同步信息到权限设置的用户里显示,会计主管只有1个用户数,如在会计主管处直接新增用户,系统会默认原会计主管交接给新增的用户。
二、凭证控制权限优化
客户应用场景:
客户小刘在使用好会计专业版时,原会计离职,需修改之前会计做的凭证,但是现在系统只有会计主管才有修改的权限,想要系统可以自己设置授权其他会计有修改他人凭证的权限,并且可以批量修改制单人名称,那该怎么进行设置呢?接下来就看我们的系统优化吧!
产品解决方案如下:
1、好会计专业版和旗舰版新增凭证流程管控(其他版本无此节点)
登陆【好会计】—【设置】—【财税设置】—【财务信息】—凭证流程管控
可自行勾选对应操作进行授权,系统默认允许制单人和审核人为同一人,也可取消该默认设置(不允许制单人和审核人为同一人),其余设置可自行勾选,勾选凭证需显示修改人,届时修改凭证下面会显示修改人名称,授权他人修改凭(可授权多个会计人员),授权之后对应人员就有修改他人凭证的权限
备注:此凭证修改人只有专业版、旗舰版可自定义凭证是否显示,其余版本不支持显示修改人,此凭证修改需该会计角色有修改凭证的权限
2、新增凭证批量修改制单人功能(好会计所有版本均有此功能)
登陆【好会计】—【总账】—【查看凭证】—【批量操作】—【批量编辑】—修改制单人名称
三、发票模块功能优化
客户应用场景:
客户小刘将发票导入到系统类,想要修改发票明细信息,但是显示已认证,未能直接在发票界面进行批量取消认证的操作,并且导入发票的模板不全,有些发票的票种只能手工录入,电子发票上传失败的时候,只提示失败,无法知晓是什么原因造成发票上传失败。针对这些缺陷系统可以进行对应优化吗?接下来就看我们的解决方案吧!
产品解决方案:
1、进项发票页签增加【批量认证】、【取消认证】按钮,可在此界面直接进行对应操作
2、导入模版补齐发票票种类型,所有票种均支持表格方式导入系统
3、电子发票上传,发票重复时会提示失败原因
4、发票税率小数位优化,显示整数位
5、根据表头筛条件,页面显示对应筛选结果本页小计(需在设置勾选显示本页小计)
四、T3导账优化
客户应用场景:
客户小刘原使用T3软件,现在想将数据都迁移到好会计,那他该怎样能方便快捷的将数据迁移至我们软件呢,并且如何才能核对迁移过来的数据是否和原软件是一致的呢?接下来就看我们的解决方案吧!
产品解决方案:
1、账套迁移界面-新增T3采集工具
下载此工具,安装运行,输入数据库名称及密码,可直接采集电脑T3软件的账套数据,之后点击采集在进行上传,可将数据直接上传到系统账套迁移界面
读取账套数据,对于账套多年度需点击合并检测,再点击采集将转换的数据保存到本地电脑,之后点击上传,登录好会计的账号密码,将前面采集好的数据从本地电脑上传至好会计系统
勾选连续年度合并账套,针对有异常的账套数据会显示检测报告,方便了解导入好会计之后和原T3数据差异的原因,选择是否按系统规则修改合并多年度账套数据
备注:采集T3账套如有多年度账套需勾选合并检测,届时至好会计系统账套迁移界面才会有合并检测报告(提供科目辅助项的检查、期末余额检测、期初期末数据对比),方便核对数据。如其他软件合并的账套有数据问题均会在检测报告提示(不局限于T3采集工具采集的账套)
五、小规模增值税表优化
客户应用场景:
客户小刘为小规模纳税人,平常的经济业务除了有增值税的常规发票,也有无票收入及其他发票类型,那在使用好会计的过程中如何才能将这些数据自动汇总到税表?接下来就看我们的系统优化吧!
产品解决方案如下:
发票新增多票种之后,增值税申报表也将不同的票种对应到不同项目
1、增值税税表添加多票种取值——增值税专用发票、增值税普通发票、农产品销售发票、机动车销售统一发票、增值税电子通行费发票、不开票
系统会根据发票的征税项目填列到税表的不同项目
2、小规模税表增加主表增加附加税行次,与政策保持一致方便申报税局系统,该数据取自附表二的附加税数据
六、其他模块小优化
客户应用场景:
客户小刘在平常使用好会计中,每次查看功能栏不能直接锁定,不能直接看到对应节点的功能,日记账模块预置的收支大类较少,能否新增一些;在使用小畅报销中,不知道到期时间希望系统在这方面也会有到期提示。那系统能优化这些功能吗?接下来就看我们的优化吧!
产品解决方案如下:
1、菜单栏 - 增加菜单展开和收起功能(点击箭头图标可展开/收起),方便直接查看菜单栏
2、日记账凭证配置收支类型增加基础版、高级版
对于日记账生成凭证的设置更灵活方便,公司可根据实际业务的情况选择对应版本的收支类型,高效率的生成正确的凭证,具体操作如下:
a、点击【资金管理】-【日记账】进入日记账界面,点击【生成凭证】-【凭证配置】进行配置
b、进入日记账凭证配置界面,点击【更新预置】按钮即可选择【基础版】和【高级版】,选择好后点击【立即更新】,即可切换版本
温馨提示:① 点击【预置数据说明】,可查看基础版和高级版的区别(基础版的收支大类为5类,高级版收支大类为8类,更多的收支类型,匹配时更加细化),下列左侧为基础版,右侧为高级版
② 日记账切换预置收支类型时会显示进度条
③ 当系统日记账有大于或等于5000条未生成凭证的记录时,不能直接更新预置,需先处理日记账记录生成凭证,之后才能更新预置
3、小畅报销增加到期提示
可通过该提示了解剩余使用期间,旗舰版是免费使用,无到期提示,手机端同样的也新增了到期提示
4、新增科目的时候,如果之前科目编码有空号的情况下,科目编号现可自动补位
5、好会计标准版和普及版国税申报地区只保留北京、上海地区
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