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敲黑板 划重点
易代账迭代功能抢先知:
1、打印插件优化
2、凭证导入优化
3、其他模块小优化
客户应用场景:
会计小刘在做完凭证之后需要打印,但是不知道怎么设置,打印过程有时不太稳定,为让打印更方便更稳定,接下来就看我们系统本次的打印优化吧!
产品解决方案如下:
01 打印插件更新优化,提高系统稳定性
首先登录账号进入易代账应用,进入【账簿】-【总账】-【查看凭证】的界面,点击打印
①如果选择的是专业打印/专业套打进行打印凭证时,需要点击右下角的【打印插件】,进行下载网络打印助手或点击最下面的【预览】界面下载插件
②打印插件安装好后在桌面会显示畅捷通网络打印助手图标可以选择以下两种方式来打印凭证:
方式一:在电脑桌面显示了畅捷通网络打印助手后,需要手动双击畅捷通网络打印助手的图标,选择【本地打印机】点击使用按钮后,打印插件会自动运行在右下角的电脑任务栏里
方式二:选择【云打印机】,需要输入软件的账户密码,选择正确的企业名称(易代账账号的企业名称,不是指账套名称),选择对应的打印机设置为网络打印机即可打印凭证,维护好这些信息后,插件自动运行在右下角的电脑任务栏里,选择此种方式该既可打印凭证也可以打印库存单据
③在右下角的电脑任务栏运行好打印助手时,在查看凭证界面,点击【打印】—【预览】界面,进行预览后打印即可
客户应用场景:
客户小刘在导入凭证的时候老是报错,提示导入的凭证科目在系统不存在或者导入进来的凭证数据,系统会自动变动科目,导致数据对不上,这个为什么呢?是系统有异常吗?接下来就看我们揭晓答案!
产品解决方案如下:
01 账套科目未进行过导入的操作,没有对照过科目对照表数据
下载凭证导入模板,将数据整理到此模板中进行导入凭证的操作
02 账套科目是通过导入完成的,会存在科目对照表数据,现系统支持2种匹配规则的选择
a、如果您选择科目对照表数据导入凭证,则凭证上的科目是原来的财务软件的科目编码及名称,并且可以点击查看,查看科目对照表数据,或者清除匹配的对照关系(科目对照表关系清除之后,不会影响当前账套科目和数据,只是后续凭证导入时需按照当前账套科目整理好之后在进行导入)
b、如果您选择按照当前账套科目导入,需按本系统的科目编码和名称整理好凭证数据,进行导入凭证的操作
客户应用场景:
代账公司因为有较多的客户,并且这些客户可能是短期流失或者其他情况需暂时删除放在回收站,后期有可能会重新接回代账业务,但是由于代账公司人员变动较大,每次代账员工离职后,如果需要将离职员工从系统中清楚,每次都要把回收站的客户还原修改指派会计为其他会计,该离职员工才能在系统中删除,并且这些账套需再重新删除至回收站,操作比较繁琐,系统这方面有什么解决办法吗?接下来就看我们的系统优化吧!
产品解决方案如下:
01回收站增加指派会计功能,可在回收站直接修改指派会计,无需还原之后修改再删除账套至回收站,节省操作步骤!
02 报税-税款申报显示数目,可直接看到税款申报的统计数,与下面的记录条数相对应
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