20211202易代账更新~

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 敲黑板 划重点


好会计迭代功能抢先知:

1、工商项目优化

2、凭证模块优化

3、其他模块小优化

一、工商项目优化

客户应用场景:

代账公司在使用工商项目管理时,如果另外的员工点击完成当前步骤时,执行人并不会变为是谁点击的就显示的是哪个账号的名字,这样不方便了解到实际的执行人是谁?对于已经完成或者终止的项目,无法删除;系统的显示界面对于超时显示负数,不太习惯,然后相关的界面能优化下选择条件,更方便使用吗?系统可以解决这些问题吗?接下来就看我们的系统优化吧!


产品解决方案:

01 当工商项目指派的执行人和实际点击该步骤的人员账号不一致的情况下,在当前步骤点击去完成时,是哪个账号登录去点击此步骤的时候,执行人就会变更为该操作人的名字,会有对应确认的提示账号登录是10100000001,当这个角色去完成执行人是1600000099的步骤时执行人会变更为10100000001,更符合实际业务的处理

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02  对于已完成,已终止项目现系统支持可删除,可将不需要留存的工商项目删除

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03  工商项目界面优化,使用更灵活方便

a、项目列表的筛选项中,增加项目大类的筛选,可直接定位到对应类型客户

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b、鼠标放在客户名称时,新增文本框显示,可直接显示该项目描述;剩余天数按超时正数显示,更符合实际场景

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c、项目步骤小弹窗增加当前步骤的说明;列表顺序将新建的项目在最前面的方式显示;

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d、客户列设置拖动变化了顺序之后,系统会记忆此规则,下次登录系统无需再调整列位置;新增备注倒叙显示,这样最新记录的就不用一直往下翻看才能查找到

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04 新增项目界面优化,更方便使用

a、新增客户名称自动带入客户框新建项目,可直接选择到刚新建的客户名称

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b、新建项目时,在客户资料中,【指派会计】默认设置为负责人,可修改;并且负责人后面增加选项(是否为所有步骤执行人),勾选后步骤执行人全部为负责人名字;用户取消勾选,跟负责人相关的名字全部清空

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c、在项目列表界面,点击客户名称,可直接跳转到客户资料详情页

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d、当新建项目完成后,系统会定位到【全部】,可在全部页签这个界面查找到这个项目;项目已完成后,该客户就在【全部】页签这个界面,不会在待执行中显示,更清晰明了!

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05 对于已经使用的项目类型,系统新增控制,会提示该项目类型已有项目使用,不可删除,以防误操作,导致删除了项目数据

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06【工作台——客户列表】全部客户列表界面,服务类型增加筛选条件,可快速查找到对应类型的客户

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二、凭证模块优化

客户应用场景:

江西服宝贸易有限公司是一家小规模纳税人公司,但是在财务小刘在建立账套的时候选择的是按一般纳税人建立,在季度生成免交增值税凭证时无法保存,每次都要手动修改为末级科目才可以保存,系统可以直接一次匹配到减免税额的科目吗?针对自定义期末结转有存货辅助核算和数量单价核算时,可不可以让系统生成凭证时自动反算数量单价?日记账、发票模块生成凭证添加凭证模板当有下级科目时,能直接选择非末级科目添加?系统会优化这些问题吗?接下来就看我们的改善方案吧!


产品解决方案:

01 当公司是小规模纳税人,但是建立账套是选择的科目体系为一般纳税人时,期末结转免交增值税模块科目优化,可直接生成凭证成功,无需在手动修改才可保存!

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02 当自定义期末结转有存货辅助核算和数量单价核算时,系统可以反算数量、单价,但是需设置对应的规则

①公式结转

比如库存商品、主营业务成本、主营业务收入均挂了存货或者数量的辅助核算,设置凭证模板,借贷方编辑公式取数都要设置为科目是带存货/数量辅助的科目比如主营业务收入,设置运算规则(贷方不能设置为找平,不然贷方分录无法自动算出数量、单价)

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系统根据主营业务收入的数量以及设置的取值规则自动计算出单价是多少,此案例为本月销售了50千克,收入是10000元,根据设置的规则主营业务成本就是8000元,系统自动反算单价=8000/50=160元,贷方科目也是一样

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②对应结转

当设置的科目借、贷方都带了存货或者数量的辅助核算,凭证模板设置结转的规则,系统生成的凭证能自动核算数量、单价

比如其他业务收入、其他业务成本科目均挂了存货或者数量的辅助核算,设置对应结转,生成凭证自动带出数量、单价

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03 发票、日记账模块在生成凭证预览处,如需新增凭证模板,现系统支持可以科目选择到非末级科目添加保存,方便生成凭证时自动匹配或者添加下级明细科目,高效做账!

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在凭证配置勾选了公共选项,系统就可以自动创建或者是匹配对应明细科目

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04 对于进项发票如果应付账款挂的是部门的辅助核算,现如果在凭证模板处设置了科目选择了对应的辅助核算部门,系统在生成凭证选择此模板时可直接保存成功

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05 新增凭证时如果此科目带的辅助核算项文字太长的话,显示文字重叠,导致余额看不清楚;现系统已优化显示不会将余额和文字重叠在一起

优化前:

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优化后:

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三、其他模块小优化

客户应用场景:

A代账公司有很多的客户都是有民生银行的账户,可以支持实时获取流水并且直接获取电子回单吗?新增机动车票时,单价或者金额录入10位数以上,会报“sql执行错误下面,这个是为什么呢?系统会优化这些问题吗?就看我们的系统改善方案吧!


产品解决方案:

01 新增民生银行的银企互联,授权设置好之后可直接实时提取银行流水,同步流水数据,方便快捷!

首先在【设置】-【科目期初】添加民生银行明细科目并添加好对应的账号信息,之后在日记账点击银企互联授权之后,点击获取流水即可实时获取银行流水。

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目前系统支持实时获取流水的为农业银行、广发银行、民生银行,可以进行银企互联设置的的银行仅支持民生银行;并且广发银行、民生银行可以支持获取电子回单,民生银行提取电子回单到系统时,会有提取结果的反馈信息,成功多少条,失败多少条以及原因;

勾选银行流水,点击获取回单

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点击电子回单查看,可直接查看回单内容

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对于不支持实时获取银行流水的银行账户点击获取流水时会有对应的不支持提示


02 新增机动车票,单价或者金额录入10位数以上,点击保存凭证时系统会直接提示发票金额超限额请修改明细

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03 发票新增详情页面的设置项增加设置项控制,点击小齿轮图标可自行勾选在此界面的显示字段

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04 对于如果开启了库存核算的账套,在发票列表界面增加对出入库单的筛选项,可直接筛选查看哪些发票数据是未生成出入库单

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