入库不带票,成本怎么算?

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巧用暂估功能处理先货后票业务


小李公司是一个电脑整机及零部件批零兼营的公司。由于疫情原因,公司业务表现不佳所以老板找了几个先货后票的供应商,来降低资金流转频率。


这样问题就出现了:第一个月到货的产品,采购成本无法确认,须等到第二个月甚至更晚,发票到了之后才能确认成本。但是公司又必须要在到货的第一时间正常入库出库。
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客户成功顾问在梳理完小李公司的业务流程之后,建议小李利用软件的暂估功能来实现自己的需求。


案例操作流程如下:

1、商品入库录单

215日商品入库但没有发票,就根据之前的价格手动录入成本价

(如果有现存货的话,成本会根据移动平均法正常带出,此成本数据可作为参考可用可不用):

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2、入库单生成凭证

点击【总账】-【智能凭证中心】,选择【业务单据】点击【去生成】勾选单据记录生成凭证:

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3、次月票到回冲

3月6日发票到了之后,点击【库存核算】-【入库单历史】,选择之前录入的【入库单】,查看单据点击右上角复制为【暂估回冲】,进行回冲即可。

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4、暂估回冲单生成凭证

如操作步骤二,点击【总账】-【智能凭证中心】,选择【业务单据】点击【去生成】勾选单据记录生成凭证:
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5、发票正常入库

回冲后将发票取如【发票管理】模块,发票将自动生成入库单。再通过业务单据生成凭证即可。


小李之前只用过结存为负数,系统自动暂估入库功能,没想到又解锁了一个新方法。解决了公司目前财务核算遇到的难题,再也不担心票货不同步的情况了。


作者:客户成功部高子龙

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